Artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Roze Huis çavaria Antwerpen vzw komt onder andere op voor holebi's en transgenders en streeft naar gelijke kansen en rechten. Eén keer per jaar organiseert Het Roze Huis çavaria Antwerpen vzw een nieuwjaarsreceptie met aansluitend een feest, om hun doelgroep samen te brengen en om samen met hun verenigingen, partners en vrijwilligers terug en vooruit te blikken.
Op 29 januari 2021 zal dit evenement plaatsvinden in de Roma en Het Roze Huis çavaria Antwerpen vzw vraagt hiervoor 1 stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 23 juni 2014 (jaarnummer 557 ) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst met De Roma goed. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 4 stadsdagen, waarvan er voor 2021 nog 4 beschikbaar zijn.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder De Roma.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van Het Roze Huis het verzoek om op 29 januari 2021 De Roma ter beschikking te stellen voor hun nieuwjaarsfeest. Het Roze Huis vraagt hiervoor een stadsdag aan.
Het college keurt de aanvraag goed van Het Roze Huis voor het gebruik van De Roma op 29 januari 2021.