2020_CBS_03290 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2020 aan externe organisatie inzake kunstbeleid De Roma vzw - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 800.000,00 EUR ingeschreven voor De Roma vzw.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad Antwerpen als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2019 blijkt dat De Roma vzw het boekjaar 2019 met een positief resultaat van 84.286,00 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 800.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 maandelijkse schijven gebeuren.

De Roma vzw behoudt een aantal vaste kosten door o.a. contractuele verplichtingen en voor o.a. onderhoud van het gebouw ondanks het tijdelijk wegvallen van de publieksevenementen wegens de coronamaatregelen. Ze genereren momenteel ook geen ontvangsten. Om die redenen is momenteel de uitbetaling van de middelen aan deze organisatie van essentieel belang om de continuïteit, de duurzaamheid en de heropstart van hun werking te garanderen.