Terug
Gepubliceerd op 14/04/2020

2020_CBS_03327 - GAC_2020_01208 - Eénmalige aankoop voor het leveren van 120 binnenbakken - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/04/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_03327 - GAC_2020_01208 - Eénmalige aankoop voor het leveren van 120 binnenbakken - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring 2020_CBS_03327 - GAC_2020_01208 - Eénmalige aankoop voor het leveren van 120 binnenbakken - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Lastvoorwaarden en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, enkel rekening houdende met het gunningscriterium prijs.

Gunning

De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt gerangschikt op basis van het gunningscriterium prijs:

  1. Traflux bvba;
  2. Eurobins Belgium bvba.

Juridische grond

Lastvoorwaarden en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Lastvoorwaarden en procedure

Over het ganse grondgebied van de stad staan afvalbakken opgesteld. Deze bakken worden frequent geledigd en gereinigd waarbij de binnenbak wordt verwijderd uit het omhulsel. Verschillende binnenbakken zijn nu omwille van slijtage, beschadiging en diefstal aan vervanging toe. Hiervoor wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer 120 binnenbakken aan te kopen. 

Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer, onder de vorm van een overheidsopdracht van beperkte waarde. Uit de ontvangen offerte bleek echter dat de uitgave de drempel van 10.000,00 euro exclusief BTW zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer vroeg aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale om de procedure te regulariseren.

Gunning

Voor deze opdracht werd door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven. De volgende firma's dienden een offerte in:

  • Traflux bvba, Europark 1003 bus 1-1, 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0889.573.934.
  • Eurobins Belgium bvba, Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.157.423.

Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01208 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijving op deze procedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0403 - Propere stad
2WNS040302 - Afvalrecipiënten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01208 voor de éénmalige aankoop voor het leveren van 120 binnenbakken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop voor het leveren van 120 binnenbakken, op basis van de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01208, aan Traflux bvba, Europark 1003 bus 1-1, 3530 Houthalen- Helchteren, met ondernemingsnummer 0889.573.934., tegen een bedrag van 24.684,00 EUR incl. BTW.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
120 binnenbakken  24.684,00 EUR (inclusief btw) budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2WNS040302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2000
4005393445