2020_VB_00122 - OCMW patrimonium. Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen - Renovatie twee historische panden. Overeenkomst Architectenbureau Vanhecke en Suls bvba. Voorontwerp. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestelbon 4004027468 werd opgemaakt voor het bijkomend ereloon voor de uitvoering van de architectenopdracht. Het bijkomend ereloon bedraagt 16.588,40 EUR, inclusief 21% btw waarbij 16.588,40 het verschil is tussen 43.594,85 EUR en 27.006,45 EUR.
Dit bedrag diende vastgelegd te worden om de continuïteit van de betalingen in de uitvoeringsfase niet in het gedrang te brengen.

Op 31 oktober 2014 (jaarnummer 11065) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten, op basis van bestek GAC/2014/1889, aan 10 ontwerpers. Achitectenbureau Van Hecke en Suls bvba is één van de ontwerpers die opgenomen is in de pool.

Op 25 februari 2016 maakte OCMW Antwerpen een overeenkomst met Architectenbureau Vanhecke en Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE 0441.978.421. Het Architectenbureau Vanhecke en Suls bvba wordt de volledige architectuuropdracht toegewezen voor de renovatie van de twee historische panden Sint-Jorispoort 37-39. Het ereloon van de architect is hierin in artikel 8.1.1 bepaald op 13,5% op basis van de raming van het voorontwerp.

De bestelbon 4004021415 voor een bedrag van 27.006,45 EUR inclusief btw (22.319,38 EUR exclusief 21% btw) voor het ereloon van de architect voor de renovatie van de Sint-Jorispoort 37 is opgemaakt op 31 augustus 2016 op basis van de vooropgestelde bouwkost van165.328,75 EUR exclusief btw.

Met het collegebesluit van 8 december 2017 (jaarnummer 10554) wordt de stedenbouwkundige vergunning voor de renovatie van twee aanpalende panden met commerciële gelijkvloers en bovenliggende woningen, goedgekeurd.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 28 juni 2018 (jaarnummer 447) het bouwontwerp met projectbudget bij budgetwijziging (raming werken + raming ereloon architect) goed. De raming van de werken voor het huisnummer 37 bedraagt 259.074,12 EUR inclusief btw (244.409,55 EUR exclusief 6% btw). De raming van het ereloon van de architect bedraagt 30.041,55 EUR inclusief btw (24.827,73 EUR exclusief 21% btw).

Op 7 december 2018 (jaarnummer 10854) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van architecten voor restauratieopdrachten, op basis van bestek GAC/2017/00150, aan 12 ontwerpers waaronder Achitectenbureau Van Hecke en Suls, bvba.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 25 oktober 2018 (jaarnummer 616) het bestek GAC_2018_00576 voor de renovatie van twee historische panden Sint-Jorispoort 37-39 goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Het vast bureau keurt op 8 maart 2019 (jaarnummer 113) de gunning goed voor de renovatie van twee historische panden Sint-Jorispoort 37-39, op basis van bestek GAC_2018_00576, aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.

Architectenbureau Vanhecke en Suls bvba maakte het voorontwerp op met een bijhorende raming. De raming van de werken voor het huisnummer 37 bedraagt 282.892,80 EUR inclusief btw (266.880,00 EUR exclusief  6% btw). Het ereloon van de architect werd hierbij vastgelegd op 43.594,85 EUR inclusief btw (36.028,80 EUR exclusief  21% btw). Het voorontwerp werd nog niet goedgekeurd en maakt tevens deel uit van dit besluit.

De bouwkost die de architect in 2016 had vooropgesteld is, na de uitwerking van zijn idee tot het voorontwerp, ontoereikend.

De totale uitgave voor het ereloon voor het huisnummer 37 bedraagt 43.594,85 EUR, inclusief btw.
De 2 bestelbonnen 4004021415 en 9004021415 bedragen samen 27.006,45 EUR, inclusief btw, zodat 16.588,40 EUR, inclusief btw, met bestelbon 4004027468 wordt vastgelegd.

Voor het ereloon van de architect voor de renovatie van de Sint-Jorispoort met huisnummer 39 is bestelbon 4004021416 voor een bedrag van 40.312,72 EUR inclusief btw (33.316,30 EUR exclusief 21% btw) opgemaakt op 31 augustus 2016 op basis van de vooropgestelde bouwkost van 246.116,13 EUR exclusief btw.

Architectenbureau Vanhecke en Suls bvba maakte het voorontwerp op met een bijhorende raming. De raming van de werken voor het huisnummer 39 bedraagt 265.588,80 EUR inclusief btw (250.555,00 EUR exclusief  6% btw). Het ereloon van de architect werd hierbij vastgelegd op 40.928,16 EUR inclusief btw (33.824,93 EUR exclusief  21% btw). 

Het bijkomend ereloon bedraagt 615,44 EUR inclusief btw (508,63 EUR exclusief 21% btw) waarbij 615,44 het verschil is tussen 40.928,16 en 40.312,72. Het bijkomend ereloon zal worden vastgelegd door de administratief goedkeurder.