Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min | In meer | Termijn-verlenging |
| 1A | Om de uitvoering te vereenvoudigen zijn een aantal wijzigingen noodzakelijk omtrent de schouwen. De schouw in lokaal A2.1 slaapkamer SJP37 werd niet behouden. De schouw in lokaal B1.1 eetkamer SJP39 en in de bovenliggende verdiepingen werd niet afgebroken, de schouwmantels werden er wel verwijderd, de openingen in de schouwen werden er dicht gemetst. | 207,09 EUR | 768,11 EUR | 0 |
| 1B | Tijdens de afbraakwerken werd vastgesteld dat een aantal houten muren en plafonds waren bepleisterd op rinkellatjes en dat in een aantal lokalen een gipskartonnen voorzetwand was geplaatst. Deze werden afgebroken. Op de plaats van de gesloopte wanden met rinkellatjes, werd een nieuwe wand, bekleed met gipskartonplaten, geplaatst. De bestaande bezetting in de traphal van woning nummer 39 werd behouden. | 8.703,44 EUR | 10.660,47 EUR | 2 |
| 1C | Na de afbraak van de bezetting werd geconstateerd dat de bestaande structuur van woning nummer 39 niet voldoet aan de stabiliteitseisen. Op vraag van de stabiliteitsingenieur werd een onstabiele wand afgebroken en terug opgemetst, en zijn bijkomende metselwerken uitgevoerd. | 1.361,43 EUR | 5.779,29 EUR | 9 |
| 1D | Op vraag van de ingenieur stabiliteit werd de bestaande structuur bijkomend verstevigd. | 9.412,95 EUR | 16.869,69 EUR | 4,5 |
| 2 | Het bestaande buitenschrijnwerk op de verdiepingen van woning nummer 39 bevindt zich in slechte staat. Het is noodzakelijk om het schrijnwerk te vernieuwen in plaats van het te renoveren. De raamomlijstingen worden mee vernieuwd. | 18.335,74 EUR | 24.995,15 EUR | 30 |
| 3 | Tijdens de afbraakwerken werd vastgesteld dat de draagstructuur van de vloer van lokaal A2.1 slaapkamer SJP37 was doorgezakt en dat de moer- en kinderbalken waren aangetast door kevers. De houten draagstructuur werd er volledig vernieuwd. | 3.632,00 EUR | 3,5 | |
| 4 | Tijdens de afbraakwerken werd vastgesteld dat de draagstructuur samen met de moerbalk van de vloer van lokaal A1.2 keuken SJP37 was verzakt. Een aantal kinderbalken zijn verrot. Het verlaagd plafond van de handelsgelijkvloers was echter aan de kinderbalken opgehangen. Het plafond in het handelsgedeelte werd gestut, de draagstructuur van de vloer werd volledig vernieuwd. Ter plaatse van de balkkoppen werd de muur bijgemetst. | 4.557,00 EUR | 4 | |
| 5 | Tijdens de werken diende de elektriciteit en het water te worden afgesloten. De voedingen van de winkel op de gelijkvloers waren echter op dezelfde aanvoer aangesloten en dienden te worden afgekoppeld. Tijdens deze werken heeft zich een lek voorgedaan. De aannemer diende het lek te dichten en de schade te herstellen | 600,00 EUR | 0 | |
| 6 | Omwille van onderhouds- en esthetische redenen werden de staande toiletpotten vervangen door hangtoiletten. En werden de koperen en stalen buizen vervangen door Henco-meerlagenbuizen. | 4.114,35 EUR | 3.642,73 EUR | |
| 8 | Tijdens de afbraakwerken werd geconstateerd dat de draagstructuur van de vloer in A1.0b traphal SJP37 niet voldoet aan de stabiliteitseisen. De houten vloer werd er volledig vernieuwd. | 1.654,00 EUR | 2 | |
| 9 | Na verwijdering van de vloerplanken in lokaal A1.1 woonkamer SJP37 werd geconstateerd dat de bestaande draagstructuur van de vloer in zeer slechte staat was en was verzakt tot wel 10 cm. De draagstructuur van de vloer werd er volledig vernieuwd. Opvulspieën werden geplaatst om de gewenste hoogte te bereiken. | 2.510,80 EUR | 3 | |
| 10 | In het uitvoeringsdossier werd voor de uitbouw van de woning nummer 39 onvoldoende houten balken en kolommen voorzien, alsook onvoldoende beplating. De hoeveelheden werden aangepast. | 3.314,34 EUR | 5 | |
| 11 | Nadat de plafondbezetting was verwijderd in lokaal B1.3 keuken SJP39 werd geconstateerd dat 5 draagbalken rot waren ten gevolge van een lek in de dakdichting. Omdat de helling van de waterafvoer in de verkeerde richting lag en omdat nog een grote opening, voor een koepel, diende te worden gemaakt is beslist om de draagstructuur van het dak volledig te vernieuwen. | 3.166,92 EUR | 8 | |
| 12 | Op de bestaande septische put van woning nummer 37 kan niet worden aangesloten zonder een gedeelte van de vloer in de winkel open te maken. In woning nummer 39 was een gemetste septische put voorzien. Omdat de toegankelijkheid naar de kelders beperkt is wordt beslist om twee septische putten te voorzien bestaande uit samengestelde kunststof schalen. | 5.152,56 EUR | 9.990,26 EUR | 0 |
| 14 | In de aanbesteding zijn lavabo’s als wandmodel en eveneens inbouwlavabo’s in een meubel begrepen. Er wordt beslist om alle wandmodellen te vervangen door inbouwmodellen. | 618,66 EUR | 1.123,20 EUR | 0 |
| 16 | Nadat de bestaande vloerplanken waren gedemonteerd werd er in de slaapkamers van woning nummer 37 en in de leefruimte van woning nummer 39 geconstateerd dat de bestaande houten draagstructuur was verzakt met een hoogte tot maximaal 10 cm. De draagstructuur werd er uitgevuld met houten blokjes en houten spieën. | 959,58 EUR | 7.066,00 EUR | 9 |
| 17 | Het niveau van de vloer ter plaatse van de doorgang in lokaal A1.0d gang SJP37 diende te worden verhoogd. De bestaande vloerstructuur was er in slechte staat. Er wordt beslist een nieuwe vloerstructuur te plaatsen op de juiste hoogte. | 526,00 EUR | 0,5 | |
| 18 | Om stabiliteitsredenen mag de breedte van de doorgang van de keuken naar de living niet breder worden gemaakt dan de bestaande raamopening. Een gedeelte van de posten diende te worden heropgemetst. De dagkanten dienden te worden bijgemetst. | 1.278,00 EUR | 1,5 | |
| 19 | Tijdens de afbraakwerken van de binnen-afwerkingen van de woning nummer 37 werd er geconstateerd dat de hellende daken zich in zeer slechte staat bevonden. Muurplaten waren op vele plaatsen rot door onvoldoende afdichting. De bestaande dakstructuur had onvoldoende steunpunten en was doorgezakt. De bestaande pannen waren beschadigd. De regenwaterafvoeren dienden te worden vernieuwd. De toegangen tot A3.1 en A3.3 slaapkamers SJP37 waren te laag. Er wordt beslist om de hellende daken van woning nummer 37 volledig te vernieuwen. De dakbekleding van het platte dak boven de keuken van woning nummer 39 wordt eveneens vernieuwd. | 38.528,42 EUR | 30 | |
| 22 | Er werd beslist om de bekleding van de uitbouw in de achtergevel van woning nummer 39 te wijzigen. In plaats van de gevel te bepleisteren werd ze bekleed met kunstleien. De isolatie werd tussen de houten draagstructuur voorzien. De gemene muur werd aan de buitenzijde geïsoleerd met PUR om de dikte te minimaliseren. | 2.815,58 EUR | 2.478,93 EUR | 0 |
| 24 | Tijdens de afbraakwerken van de binnen-afwerkingen van woning nummer 37 werd er geconstateerd dat de platte daken zich in zeer slechte staat bevonden. Er werd beslist om deze volledig te vernieuwen in plaats van te herstellen. In slaapkamer B3.1 slaapkamer SJP39 werd een tweede dakvlakraam voorzien. | 14.089,20 EUR | 6.078,92 EUR | 0 |
| TOTAAL |
| 65.770,58 EUR | 149.220,23 EUR | 112 |
| 6% btw |
| 3.946,24 EUR | 8.953,21 EUR |
|
Naarmate de afbraakwerken vorderden werd meer en meer duidelijk dat de panden zich in een slechtere staat bevonden dan zoals opgenomen in het aanbestedingsdossier. Na het wegbreken van de oude vloer-, wand- en plafondafwerkingen werden een aantal noodzakelijke wijzigingen uitgevoerd om de uitvoering te verbeteren en te vergemakkelijken. Ook werd beslist om de draagstructuur van een aantal vloeren en daken te vernieuwen. Daarbij werden de huidige stabiliteitseisen toegepast en werden de nodige verstevigingen aangebracht.
De kosten voor deze gewijzigde uitvoeringen en verbeteringen zijn niet voorzien. Om de continuïteit van de uitvoering te garanderen dient een bedrag van 83.449,65 EUR + 5.006,98 EUR (6% btw) = 88.456,63 EUR inclusief btw te worden vastgelegd. De uitvoeringstermijn wordt met 112 werkdagen verlengd.
Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure GAC/2018/00576 | raad voor maatschappelijk welzijn | 25 oktober 2018 | 616 |
| Goedkeuring gunning GAC/2018/00576 | vast bureau | 8 maart 2019 | 113 |
De renovatie van twee historische panden Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC_2018_00576, werden gegund aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 voor een bedrag van 660.235,64 EUR inclusief btw.
Het vast bureau keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.
Het vast bureau keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 149.220,23 EUR + 8.953,21 EUR (6% btw) = 158.173,44 EUR inclusief btw voor de werken aan de twee historische panden gelegen Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen.
Het vast bureau neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 65.770,58 EUR + 3.946,24 EUR (6% btw) = 69.716,82 EUR inclusief btw voor de werken aan de twee historische panden gelegen Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen.
Het vast bureau keurt de termijnverlenging van 112 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het vast bureau keurt de vastlegging krediet goed voor een bedrag van 83.449,65 EUR + 5.006,98 EUR (6% btw) = 88.456,63 EUR inclusief btw voor de renovatie van de twee historische panden gelegen Sint-Jorispoort 37-39, 2000 Antwerpen. Het betref opdracht P08127(voor huisnummer 37) en P07955 (voor huisnummer 39) met besteknummer GAC_2018_00576 gegund aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P08127: renovatie twee historische panden Sint-Jorispoort 37, 2000 Antwerpen PIT Antwerpen nv Starrenhoflaan 27 2950 Kapellen Ondernemingsnummer: 0434.961.955 Rekeningnummer: BE93320057200667 | 44.228,31 EUR inclusief btw | budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 260 functiegebied: 2SBS070202P08127 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2OA080119 budgetperiode: 2000 | 4104008065 |
| P07955: renovatie twee historische panden Sint-Jorispoort 39, 2000 Antwerpen PIT Antwerpen nv Starrenhoflaan 27 2950 Kapellen ondernemingsnummer: 0434.961.955 rekeningnummer: BE93320057200667 | 44.228,32 EUR inclusief btw | budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 260 functiegebied: 2SBS070202P07955 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2OA080119 budgetperiode: 2000 | 4104008066 |