Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Om de continuïteit van de betalingen van de architectenopdracht aan de maatschap "Huis van de Stad" te garanderen dient een bedrag van 281.433,81 euro, exclusief btw (340.534,91 euro, inclusief btw) vastgelegd te worden voor het verdere verloop van fase 6 en fase 7 van de architectenovereenkomst. Er is voldoende budget beschikbaar.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring voorbereiding masterplan en principebeslissing | college | 17 januari 2014 | 455 |
| Goedkeuring samenwerkingsprotocol en mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep | college | 28 mei 2014 | 5730 |
| Goedkeuring publicatietekst voor Open Oproep | college | 20 juni 2014 | 6583 |
| Goedkeuring projectdefinitie, overeenkomst en bestek P0466820 voor studieopdracht restauratie en herinrichting stadhuis | college | 10 oktober 2014 | 10360 |
| Goedkeuring selectie vijf kandidaten | college | 10 oktober 2014 | 10407 |
| Goedkeuring gunning bestek P0466820 aan thv HUB cvba_Origin cvba_Bureau Bouwtechniek nv_Daidalos Peutz bvba_RCR bvba_FPC nv | college | 13 maart 2015 | 2090 |
| Sluiting studieopdracht voor de restauratie en herinrichting van het Antwerpse stadhuis en opmaak schetsontwerp | college | 3 april 2015 | 2845 |
| Goedkeuring schetsontwerp en gunning opmaak voorontwerp | college | 10 juli 2015 | 5992 |
| Goedkeuring voorontwerp en gunning opmaak aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning en uitvoeringsdossier | college | 26 februari 2016 | 1629 |
| Goedkeuring bijkomende bijzondere opdracht en tussentijdse betaling | college | 9 december 2016 | 10745 |
| Goedkeuring beheersplan en managementplan | college | 17 februari 2017 | 1593 |
| Goedkeuring selectieleidraad en procedure GAC/2017/4427 | college | 31 maart 2017 | 2981 |
| Goedkeuring bestek GAC/2017/4427 voor restauratie stadhuis en selectie kandidaten | college | 7 juli 2017 | 6188 |
| Goedkeuring bijkomende bijzondere opdracht en tussentijdse betaling | college | 1 september 2017 | 7632 |
| Goedkeuring nutsvoorzieningen | college | 1 december 2017 | 10462 |
| Goedkeuring meerjarenpremieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de Vlaamse Overheid voor de restauratie van het stadhuis en Het Steen | college | 1 december 2017 | 10452 |
| Goedkeuring gunning aannemer THV Monument Vandekerckhove - Monument Goedleven - Altritempi | college | 26 januari 2018 | 687 |
| Goedkeuring werfinrichtingsplan | college | 26 januari 2018 | 734 |
| Goedkeuring vastlegging ereloon | college | 30 november 2018 | 10544 |
| Goedkeuring vastlegging ereloon | college | 30 augustus 2019 | 6993 |
Op 1 september 2017 (jaarnummer 7632) besliste het college om de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) aan te stellen voor fase 6, met name de werfopvolging.
Het bedrag van 340.534,91 euro, inclusief 21% btw voor het ereloon van de architectenopdracht kan vastgelegd worden op het investeringskrediet 2020-2022. Er is voldoende krediet beschikbaar.
De financiële spreiding verloopt als volgt:
Het college keurt goed om een bedrag van 281.433,81 euro, exclusief btw (340.534,91 euro, inclusief btw) vast te leggen voor het ereloon van de architectenovereenkomst voor de tussentijdse betalingen aan de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv.), Rijnkaai 22 bus 201, 2000 Antwerpen, met als ondernemingsnummer 0650.571.971.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P0466820 "Huis van de Stad" ondernemingsnummer: 0650.571.971 |
340.534,91 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS010401P04668 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2000-2200 mits goedkeuring eerstvolgende aanpassing meerjarenplan door college en gemeenteraad |
4005409585 |