2020_CBS_06360 - Uitbetaling bonus 2019 aan Mediabrands Belgium NV - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december  2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018.

Met collegebesluit van 26 januari 2018 (jaarnummer 696) gunde het college het raamcontract voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen 2018 - 2022 aan Mediabrands Belgium nv.

In de raamovereenkomst wordt een variabele verloning voorzien van maximaal 1% op de netto media-investeringen in offline (pers, audio/video en out-of-home) en online (klassieke display bannering) media van de groep Stad Antwerpen.

De berekening van het percentage gebeurt op basis van doelen die bij de start van het werkjaar worden vastgelegd en gerelateerd zijn aan de evaluatie van de negotiatiekracht (75%) en klantenservice (25%) van Mediabrands Belgium nv.

In 2019 werd 3.047.140,41 EUR exclusief btw (3.687.039,90 EUR inclusief btw) aan klassieke offline en online media aangekocht. Er werd overeengekomen dat:

1.  0,9 % variabele verloning mag worden aangerekend op de totale media-investering, wat neerkomt op een bedrag van 27.424,26 EUR exclusief btw (33.183,35 EUR inclusief btw);  

2.  voor de service 74% van 0,1 % van de totale media-investering mag worden aangerekend, wat neerkomt op 2.254,88 EUR exclusief btw (2.728,41 EUR inclusief btw).

Dit maakt een totaal van 29.679,14 EUR exclusief btw (35.911,76 EUR inclusief btw) voor 2019.

De firma Mediabrands Belgium nv vraagt nu de uitbetaling ervan voor het jaar 2019.

Het bedrag van 35.911,76 EUR wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar op 2SBS060105A00000/6141/5317600000.