2020_CBS_06320 - Cultuur. Correctiebestelling 4005407342 - expo Madonna 2020 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Met collegebesluit van 26 januari 2018 (jaarnummer 696) gunde het college het raamcontract voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen 2018 - 2022 aan Mediabrands Belgium NV.
Het Museum Mayer van den Bergh toont sinds oktober 2019 de tentoonstelling 'Madonna ontmoet Dulle Griet. Verzamelaars in topstukken gevat'. Sinds juni is er een nieuw stuk aan de tentoonstelling toegevoegd: een schilderij van Jan van Eyck. De toevoeging van dit meesterwerk wordt communicatief gebruikt om de expositie nogmaals onder de aandacht van potentiële bezoekers te brengen, die na de heropening musea door het Covid19-virus een incentive nodig hebben om het museum opnieuw te (durven) bezoeken.  

De campagne is uitgewerkt door Mediabrands Belgium NV, het mediabedrijf waarmee de stad Antwerpen werkt. De bestelbon voor deze campagne is laattijdig aangevraagd omdat het definitief bestek erg lang op zich liet wachten. De sluiting van de musea zorgde voor onzekerheid met betrekking tot de geplande timing. Na heropening moest er bijzonder kort op de bal worden gespeeld. Bovendien moest het aangeleverde bestek dikwijls worden bijgesteld en is er in dat proces veel tijd verloren door het mediabedrijf. Hierdoor was het definitief bestek te laat klaar voor een tijdige aanvraag.