Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de firma Liekens NV substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:
De offerte werd nagekeken en er werden verschillende onregelmatigheden vastgesteld. Zo beschikt de firma niet over rolstoeltoegankelijke toiletten, terwijl dit een uitdrukkelijke eis is in het bestek. Bovendien werden door de firma de algemene verkoopsvoorwaarden toegevoegd, waarin voorbehoud wordt genomen op een aantal zaken die tegenstrijdig zijn met het bestek.
Aangezien er geen regelmatige offertes ontvangen werden, kan de opdracht niet toegewezen worden. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opgestarte procedure om deze reden stop te zetten. Er zal met de betrokken bedrijfseenheid worden afgestemd op welke wijze deze opdracht eventueel opnieuw zal worden aanbesteed.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het afsluiten van een overeenkomst voor het huren van toiletwagens in kader van evenementen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01202 uitgeschreven. Op 14 juli 2020 diende de firma Liekens NV, Watering 11 te 2370 Arendonk met ondernemingsnummer 0426.013.013, een offerte in.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01202 voor het huren van toiletwagens in kader van evenementen, wordt stopgezet.