2020_VB_00194 - OCMW patrimonium, Sociale dienstverlening, Kerkstraat 45, 2060 Antwerpen - Architectuuropdracht “2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord”. Aanstellen architect . Gunning. Vastlegging krediet. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

1. Aanstelling ontwerper

Voor deze opdracht wordt een beroep gedaan op de wedstrijdpool voor architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3677) werd afgesloten. Hiervoor werd een mini-competitie georganiseerd zoals voorzien in het bestek.

Volgende drie bureaus werden uitgenodigd om een deelofferte voor deze architectuuropdracht in te dienen:

1. De Smet Vermeulen Architecten bvba;
2. TV Uwe Schröder en Wim van den Bergh;
3. META Architectuurbureau bvba.

De offertes zijn beoordeeld op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Op basis van de afweging van de gunningscriteria wordt de deelopdracht gegund aan de best gerangschikte deelnemer van de minicompetitie, namelijk: META Architectuurbureau bvba.

De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2016/3677 van de raamovereenkomst wedstrijdpool architectuuropdrachten werd gevoegd.

De bouwkostenraming voor het ontwerpvoorstel van META Architectuurbureau bvba bedraagt 4.491.815,93 EUR + 21% btw = 5.435.097,28 EUR inclusief btw en exclusief parkeerplaatsen.

Het globaal ereloon percentage voor de totaalopdracht werd vastgelegd op 10,38 % van het totale investeringsbedrag.

Voor de studieopdracht wordt de uitgave voor het ereloon van het aangestelde architectenbureau geraamd op 466.250,49 EUR + 97.912,60 (21% btw) = 564.163,09 EUR inclusief btw.  

Dit wordt verdeeld over de volgende jaren: 

• 2020: 20%: 93.250,10 EUR + 19.582,52 EUR (21% btw) = 112.832,62 EUR inclusief btw;
• 2021: 40%: 186.500,20 EUR + 39.165,04 EUR (21% btw) = 225.665,24 EUR inclusief btw;
• 2022: 17,5%: 81.593,84 EUR + 17.134,71 EUR (21% btw) = 98.728,55 EUR inclusief btw;
• 2023: 17,5%: 81.593,84 EUR + 17.134,71 EUR (21% btw) = 98.728,55 EUR inclusief btw;
• 2024: 5%: 23.312,51 EUR + 4.895,63 EUR (21% btw) = 28.208,14 EUR inclusief btw.

2. Wedstrijdpremie

Elke deelnemer aan de mini-competitie diende een redelijke en regelmatige deelofferte (beantwoordend aan de projectdefinitie) in en ontvangt een wedstrijdpremie van 9.000,00 EUR (exclusief btw). Het ereloon van de architect aan wie de deelopdracht wordt toegekend wordt niet verminderd met het bedrag van deze vergoeding.

3. Beoordelingscommissie

De extern deskundige Adinda Van Geystelen ontvangt hiervoor een vergoeding van 1.025,00 EUR, zonder btw.

Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met meerdere deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund:

1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;

2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure:

a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;

b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;

c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;

d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.

Om een klantgerichte dienstverlening van de sociale centra te verbeteren keurde de raad voor maatschappelijk welzijn in 2010 de verdere uitwerking van een nieuw organisatiemodel goed. De krachtlijnen van het nieuwe organisatiemodel zijn meer bedrijfszekerheid door gezamenlijke huisvesting met behoud van een klantgericht, flexibel en buurtgericht hulpverleningsaanbod. Naast een verbreding van het aanbod worden ook het aantal diensten ‘in de diepte’ uitgewerkt, uitgebreid. Hiertoe worden samenwerkingsverbanden met andere diensten/organisaties zoals CAW, diensten maatschappelijk werk van de mutualiteit, Bureau voor Juridische Bijstand, Dyzo, … opgezet. 

Er wordt gestart met dit nieuwe model in de wijk 2060. De sociale centra Dam, Potvliet, Seefhoek, Vondel en het centraal onthaalbureau worden ondergebracht in een nieuw centrum: 2060 Centraal. Het nieuwe centrum wordt een plaats waar verschillende stadsdiensten, de sociale partners en de (buurt)bewoners elkaar op een laagdrempelige manier ontmoeten zodat de aangeboden diensten maximaal terecht komen bij degenen die het nodig hebben. De verschillende diensten bundelen hun krachten met als doel een maximale dienstverlening voor de Antwerpenaar. 

Het totale investeringsbudget werd geraamd op 6.756.300,00 EUR voor de realisatie van het project (inclusief btw en erelonen, exclusief los meubilair, ICT en signalisatie) en er werd door de Vlaamse Regering een subsidie toegekend van 1.400.000,00 EUR. 

In overleg met de gebruiker werd het programma van eisen opgemaakt waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn voor deze site.

Voor het opmaken van een voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen en een bouwaanvraagdossier en het opvolgen van de werken moet een extern architect / architectenbureau aangesteld worden.

In zitting van 17 januari 2020 ( jaarnummer 10) keurde het vast bureau de projectdefinitie voor het project ‘2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord’ goed en besliste volgende kandidaten aan te duiden om deel te nemen aan de minicompetitie:

1. De Smet Vermeulen Architecten bvba;
2. TV Uwe Schröder en Wim van den Bergh;
3. META Architectuurbureau bvba.

De totale vastlegging krediet voor de studieopdracht wordt geraamd op 466.250,49 EUR + 97.912,60 (21% btw) = 564.163,09 EUR inclusief btw. 

De verdeling hiervan is als volgt:

• 112.832,62 EUR inclusief btw zal verrekend worden op het investeringskrediet 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar;
• 225.665,24 EUR inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringskrediet 2021 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn;
• 98.728,55 EUR inclusief btw zal verrekend worden op het investeringskrediet 2022 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn;
•  98.728,55 EUR inclusief btw zal verrekend worden op het investeringskrediet 2023 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn;
•  28.208,14 EUR inclusief btw zal verrekend worden op het investeringskrediet 2024 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De uitgave voor de wedstrijdpremie en de vergoeding voor het extern jurylid bedraagt 33.910,25 EUR inclusief 21% btw dat als volgt verrekend wordt:

• 10.890,00 EUR inclusief 21% btw wedstrijdpremie voor de geselecteerde wordt verrekend op het investeringskrediet 2020, er is voldoende budget beschikbaar. Dit is vastgelegd op bestelbon 4004027612 en reeds goedgekeurd via budgethouderschap;
• 21.780,00 EUR inclusief 21% btw wedstrijdpremie voor de niet-geselecteerden wordt verrekend op het investeringskrediet 2020, er is voldoende budget beschikbaar. Dit is vastgelegd op bestelbonnen 4004027606 en 4004027613. Deze werden reeds goedgekeurd via budgethouderschap;
• 1.025,00 EUR zonder btw vergoeding voor het extern jurylid wordt verrekend op het exploitatiekrediet 2020, er is voldoende budget beschikbaar. Dit is vastgelegd op bestelbon 4004027576 en reeds goedgekeurd via budgethouderschap.