Terug
Gepubliceerd op 13/07/2020

2020_VB_00195 - OCMW patrimonium. Handelspanden. Mechelseplein 7-19 en Sint-Jorispoort 1- 27, 2000 Antwerpen - Correctiebestelling. Isoleren platte daken en nieuwe dakdichtingslaag - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 10/07/2020 - 10:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters; Tom Meeuws, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_VB_00195 - OCMW patrimonium. Handelspanden. Mechelseplein 7-19 en Sint-Jorispoort 1- 27, 2000 Antwerpen - Correctiebestelling. Isoleren platte daken en nieuwe dakdichtingslaag - Goedkeuring 2020_VB_00195 - OCMW patrimonium. Handelspanden. Mechelseplein 7-19 en Sint-Jorispoort 1- 27, 2000 Antwerpen - Correctiebestelling. Isoleren platte daken en nieuwe dakdichtingslaag - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

In een eerste fase zijn de hellende daken van de hoofdgebouwen gerestaureerd. Deze werden gegund aan de firma Pema Dakwerken bvba.

Aan de achterzijde van het hoofdgebouw en aansluitend tegen de hoofdgebouwen bevinden zich aanbouwen met platte daken. De platte daken worden geïsoleerd en voorzien van een nieuwe dakdichtingslaag (uit epdm). Bestaande daklichten worden vernieuwd door isolerende koepels.

Doordat Pema Dakwerken bvba de eerste fase van de hellende daken heeft uitgevoerd is het technisch verantwoord om deze firma eveneens de werken aan de platte daken te laten uitvoeren.  Om de eenheid van aansprakelijkheid te behouden binnen de verschillende fases is het noodzakelijk dat de werken aan de hellende daken en de platte daken door één en dezelfde firma worden uitgevoerd.  

De uitgave voor deze dakwerken bedraagt 164.307,00 EUR + 34.504,47 EUR (21% btw) = 198.811,47 EUR inclusief btw. Hiervoor dient een correctiebestelbon  te worden opgemaakt dat conform lager vermelde dienstnota ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018.
Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Aanleiding en context

Op 7 december 2017 (jaarnummer 1080) keurde het managementcomité de restauratie van de daken van de panden  Mechelseplein 7 tot en met 19 en Sint-Jorispoort 1 tot en met 27 goed.

Het OCMW Antwerpen doet voor het uitvoeren van de werken een beroep op haar raamovereenkomsten. 

Op 29 mei 2019 (jaarnummer 4567) keurde het college de gunning goed voor "Raamovereenkomst voor het vernieuwen van platte daken", op basis van bestek GAC_2018_00519, aan de firma's: 

  1. Bouwwerken De Raedt Ivan nv, Textielstraat 5, 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0474.288.230;
  2. Ecologische Groendaken nv, Toekomststraat 10 bus D, 3560 Lummen, met ondernemingsnummer 0470.168.205;
  3. Pema Dakwerken bvba, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster, met ondernemingsnummer 0454.554.173.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 198.811,47 EUR, inclusief 21% btw. Het bedrag wordt verrekend op investeringsbudget 2020 Er is voldoende budget beschikbaar.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0702 - Slim vastgoedbeheer
2SBS070202 - Maatschappelijke invulling panden en medegebruik infrastructuur
2SBS070202P09331 - Mechelseplein 07_Hp_Renov

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de correctiebestelling goed voor opdracht P09331 voor het isoleren van platte daken en een nieuwe dakdichtingslaag aan de handelspanden gelegen Mechelseplein 7 tot en met 19 en Sint-Jorispoort 1 tot en met 27, 2000 Antwerpen voor een bedrag van 164.307,00 EUR + 34.504,47 EUR (21% btw) = 198.811,47 EUR inclusief btw aan Pema Dakwerken bvba, Potaardestrraat 9, 9250 Waasmunster met ondernemingsnummer: 0454.554.173 op basis van raamovereenkomst GAC_2018_00519.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

P09331
Handelspanden: Mechelsplein 7-19 en Sint-Jorispoort 1-27, 2000 Antwerpen
Isoleren platte daken en nieuwe dakdichtingslaag

Pema Dakwerken bvba
Potaardestrraat 9
9250 Waasmunster

Ondernemingsnummer: 0454.554.173
Rekeningnummer: BE37 0012 3770 3428
198.811,47 EUR 
inclusief 21% btw 
budgetplaats: 4322000000
budgetpositie: 260
functiegebied: 2SBS070202P09331
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080119
budgetperiode: 2000
 4004027695