2020_CBS_06784 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Vancouverstraat 1 blok E, 2030 Antwerpen - Eénmalige aankoop en plaatsing laadplatform en schaarheftafel. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om het platform te kunnen plaatsen dient door de stad Antwerpen een funderingsplaat in beton te worden voorzien. Deze voorbereidende werken lopen echter vertraging op omwille van de corona maatregelen van de afgelopen maanden: de nodige stabiliteitsstudie werd nog niet afgerond en de uitvoering kon nog niet starten.  

Loading Systems Belgium nv gaf per e-mail van 24 juni 2020 aan dat het platform reeds in productie werd genomen en klaar zou zijn voor montage in de week van 20 juli 2020. Gelet op de vertraging in de voorbereidende werken ten laste van de stad Antwerpen, zal de plaatsing van het platform moeten uitgesteld worden.
Per e-mail van 25 juni 2020 vroeg de Loading Systems Belgium nv reeds om een gedeeltelijke betaling van de opdracht, daar de goederen al in productie waren genomen. Zij kunnen de goederen tot de installatie stockeren.

In het addendum worden twee herzieningen aan de opdracht toegekend:

• een gedeeltelijke betaling ten belope van 40% van het opdrachtbedrag inclusief 21% btw (overeenkomstig met het standaard voorschot gevraagd door de firma aan privé klanten);
• een verlenging van de uitvoeringstermijn. 

In het addendum wordt een bedrag van 54.405,84 EUR, inclusief 21% btw, als opdrachtprijs vermeld.
De opdracht werd echter in zitting van 27 maart 2020 (jaarnummer 2926) voor een bedrag van 55.857,84 EUR, inclusief 21% btw, gegund.

Dit betreft een rechtzetting van een materiële fout. De firma had bij inschrijving twee documenten aan haar offerte toegevoegd: 

• een pdf-document voor een bedrag van 54.405,84 EUR, inclusief 21% btw;
• de officiële excel-inventaris van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor een bedrag van 55.857,84 EUR, inclusief 21% btw.

In tegenstelling tot de communicatie tijdens de aanbesteding, waarin de excel-inventaris als definitieve offerte werd aangeduid, bevestigde de leverancier per e-mail van 17 juli 2020 dat de offerte met het lagere bedrag de correcte prijs is.

Overeenkomstig artikel 38/11 Koninklijk Besluit AUR kan een herziening van een overheidsopdracht worden toegekend wanneer de opdrachtnemer een vertraging of een nadeel heeft geleden ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten dan ook ten laste van de aanbesteder. Deze herziening kan onder meer bestaan uit de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging van de uitvoeringstermijn.“

Op 27 maart 2020 (jaarnummer 2926) keurde het college de gunning goed voor de opdracht “GAC_2019_01089 Eénmalige aankoop en plaatsing van een laadplatform en schaarheftafel” aan Loading Systems Belgium nv, Belcrownlaan 13, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0415.356.869, voor een bedrag van 55.857,84 EUR, inclusief 21% btw. 

De vastlegging voor de uitgave voor een bedrag van 55.857,84 EUR, inclusief 21% btw, werd voorzien in zitting van 27 maart 2020 (jaarnummer 2926) met bestelbon 4005395825. Er zijn geen bijkomende vastleggingen noodzakelijk.