2020_VB_00351 - OCMW patrimonium. Handelspanden. Sint-Jorispoort 1,3,5,7,9,15,17,19,21,23,25 en 33, 2000 Antwerpen - Vernieuwen buitenschrijnwerk. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier opgedrongen met betrekking tot de volgende verrekeningen :

Wijziging opdracht (artikel 37 Koninklijk Besluit Uitvoering: oude wetgeving voor opdracht bekendgemaakt of prijsvraag voor 30 juni 2017)

De wijziging opdracht bedraagt 14.279,75 EUR + 856,79 EUR (6% btw) = 15.136,54 EUR inclusief btw en wordt ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De dienst AG VESPA/Bouwprojecten stad legt de eindafrekening ter goedkeuring voor.

De eindafrekening bedraagt 233.354,70 EUR inclusief btw.

Om de continuïteit van de betalingen te garanderen dient een bedrag van 10.890,29 EUR + 653,42 EUR (6% btw) = 11.543,71 EUR inclusief btw te worden vastgelegd in een correctiebestelbon.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;

2° hetzij door een bijakte.

Op 6 juli 2017 (jaarnummer 509) werd met besluiten OCMW secretaris goedkeuring gegeven aan de gunning voor "Vernieuwen buitenschrijnwerk op vier locaties" voor perceel 1 - Mechelseplein en Sint-Jorispoort, op basis van bestek GAC/2017/4534, aan Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor een bedrag van 292.833,06 euro inclusief btw, opgesplitst in 75.961,73 EUR inclusief btw voor het Mechelseplein en 216.871,33 EUR inclusief btw voor de Sint-Jorispoort.

De uitgave bedraagt  11.543,71 EUR inclusief btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd: