Terug
Gepubliceerd op 23/03/2020

2020_CBS_02690 - Bestek GAC_2019_01076. Raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/03/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_02690 - Bestek GAC_2019_01076. Raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_02690 - Bestek GAC_2019_01076. Raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

Met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers, stelt de aanbestedende overheid (samengevat) de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast: 

  1. het CV van de werfleider, welk 5 jaar relevante beroepservaring aantoont;
  2. een verklaring van personeelsbezetting, waarbij hij aantoont dat hij voldoende personeel heeft om onderhoudswerken snel na de plaatsing van de deelopdracht uit te
    voeren
    , in het bijzonder wanneer meerdere deelopdrachten gelijktijdig worden afgeroepen.

Voor meer details inzake de kwalitatieve selectiecriteria, verwijzen we naar de opdrachtdocumenten.

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met drie deelnemers (per perceel), voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is.  Deze deelnemers worden gekozen op basis van het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Om de gebouwen van het stedelijk patrimonium van de groep Antwerpen te onderhouden en gebruiksvriendelijk te houden voor burgers en medewerkers, is het noodzakelijk om snel en vakkundig herstellingen en aanpassingen te kunnen uitvoeren. Voor een aantal kleinere werken is het tijds- en kostenbesparend om te werken via een raamovereenkomst. Tijdens het gebruik van een gebouw zijn er op allerlei vakdomeinen interventies nodig voor correctief en preventief onderhoud, meer specifiek voor de vakdomeinen algemene bouwwerken, schrijnwerk en sanitair op basis van regie-uren op afroep.

In het verleden werd voor de uitvoering van deze werken raamovereenkomst GAC/2015/3452 uitgeschreven, welke op 4 augustus 2020 afloopt. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat tot uitvoering van deze werken, vraagt Vastgoed om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst. De Gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure GAC_2019_01076 uit te schrijven.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_01076 voor "Raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

 

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair
(herstellingen)

 

budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 6103
functiegebied: meerdere
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: meerdere
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons

Raamovereenkomst voor werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk en sanitair
(investeringen)

 

budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 221
functiegebied: meerdere
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: meerdere
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons


Bijlagen

  • 01076_20200205_bestek_TechnischeBepalingen.pdf
  • 01076_20200124_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01076_Meetstaat_perceel1_bouwwerken.xlsx
  • 01076_Meetstaat_perceel2_schrijnwerk.xlsx
  • 01076_Meetstaat_perceel3_sanitair.xlsx
  • 01076_20200228_Bestek_administratief.pdf