Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat-inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidaatstelling gevoegd. Deze zullen gescoord worden door de aanbestedende overheid.
Ontwerp op 100 punten
De kandidaat-inschrijver voegt bij zijn kandidaatstelling een lijst van diensten die gedurende de afgelopen 5 jaar werden verricht, met betrekking tot verlichtingsontwerpen voor monumenten. Deze lijst omvat minstens 3 referenties waarbij monumentale gebouwen werden uitgelicht (max. 4 A4 pagina's per referentie en max. 10 pagina's in totaliteit). Uit deze lijst met diensten moet blijken dat de dienstverlener voldoende ervaring heeft met het creëren van lichtontwerpen voor grotere en complexe gehelen.
De kandidaat inschrijver voegt bij zijn inschrijving minstens van 1 referentie de rendering van het ontwerp en een na-foto van het uiteindelijke resultaat.
Elke referentie vermeldt het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de ontwerpen bestemd waren. De diensten worden aangetoond door een verklaring op eer van de dienstverlener. De inschrijver vermeldt per referentie ook de naam en de contactgegevens van de opdrachtgever (publiek of privaat) en het effectief gerealiseerde gedeelte van de studie in geval van onderaanneming of tijdelijke vereniging. De inschrijver voegt aan elke referentie de nodige visuele illustraties toe. Op basis van deze illustraties moet het mogelijk zijn om af te leiden of het studiebureel in staat is om overtuigende beelden te creëren.
De kandidaat inschrijver voegt bij één van de 3 referenties een nota bij over hoe ze dit project hebben aangepakt op niveau van communicatie en participatie met andere betrokken partijen: buurt, handelaars, …. Hoe gaat de kandidaat-inschrijver hiermee om / te werk?
De referenties van elke kandidaat-inschrijver worden gequoteerd op basis van de inhoud en relevantie van de referenties. Hiervan zal er een rangschikking opgesteld kunnen worden. Enkel de drie hoogst scorende kandidaat-inschrijvers zullen geselecteerd worden om een offerte in te dienen.
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat ze ontwerp- of innovatieve oplossingen bevat.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
De stad Antwerpen keurde in 2012 het algemeen lichtplan goed waardoor het beschikt over een visie om de verschillende delen van de stad te voorzien van coherente en duurzame verlichting.
Het lichtplan van de stad Antwerpen is gebaseerd op 3 lagen:
In die derde laag bevinden zich de gebouwen, monumenten en speciale zichten die de sfeer in de woonomgeving versterken. De wijze waarop de derde laag wordt aangepakt staat nauwkeurig beschreven in het lichtplan.
In het kader van de uitvoering van het lichtplan Antwerpen komen verschillende (publieke en private) gebouwen en monumenten in aanmerking om te worden aangelicht conform de in het lichtplan opgenomen principes.
Nu wenst de stad Antwerpen het centraal station, “de spoorwegkathedraal”, te verlichten conform het lichtplan.
De stad Antwerpen wil voor dit project een lichtontwerper aanstellen die een ontwerp maakt, rekening houdend met de principes van het lichtplan, maar tevens met de voortschrijdende inzichten in publieke verlichting. Daarna dient de lichtontwerper het project ook op te volgen tot en met uitvoering en oplevering van de verlichting.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2020_01140 voor het aanstellen van een lichtontwerper Centraal Station Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
GAC |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Aanstellen lichtontwerper Centraal Station Antwerpen |
budgetplaats: 5153000000 |
Bestelbon bij gunning |