Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om voor de dienst Begraafplaatsen op het investeringskrediet van 2020 een mini graafmachine 1,9 ton met onderhoudscontract voor een periode van 10 jaar aan te kopen, omwille van het lage gewicht en de smalle spoorbreedte. Het huidige materieel is te zwaar en/of te breed om in te zetten tussen de verschillende rijen met graven. Hierdoor moeten de medewerkers vaak manueel (zwaar) werk verrichten.
Door de aankoop van deze lichtere en smallere machine kan er tussen de rijen graven worden gewerkt. Zo kan deze ingezet worden voor ontgravingen, bijbegravingen, grondwerken en beplantingen en is er minder kans op schade aan de ondergrond en/of grafzerken.
Ergonomisch gezien is er een aanzienlijk voordeel voor de medewerkers aangezien er minder putten manueel moeten gegraven worden met een schop.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC_2017_00103. Raamovereenkomst voor minigraafmachines. Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 19 oktober 2018 | 09369 |
| GAC_2017_00103. Raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines. Gunning - Goedkeuring |
college | 21 december 2018 | 11388 |
Het college keurde op 21 december 2018 (jaarnummer 11388) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines, op basis van bestek GAC/2017/00103 als volgt:
De middelen voor budgetperiode 2026 tot en met 2029 zullen worden voorzien in het volgende meerjarenplan.
Het college keurt de aankoop van een mini graafmachine van 1,9 ton met onderhoudscontract voor 10 jaar, goed aan 31.683,85 EUR, inclusief btw, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer op basis van bestek GAC/2017/00103 bij Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE0420.323.665.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van een mini graafmachine voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
31.683,85 EUR inclusief btw | budgetplaats:5374000000 budgetpositie:241 functiegebied:2LMS040102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA020990 budgetperiode:2000 |
4005393031 |
|
Onderhoudscontract voor een mini graafmachine voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
voor de budgetperiode 2020 bedragen de kosten 777,97 EUR inclusief btw voor zes maanden | budgetplaats:5374000000 budgetpositie:61413 functiegebied:2WNS040107A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA050309 budgetperiode:2000 |
met orderbons |
|
Onderhoudscontract voor een mini graafmachine voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
voor de budgetperiode 2021 tot 2029 bedragen de kosten 1.555,94 EUR inclusief btw/jaar |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het college en gemeenteraad. |
met orderbons |
|
Onderhoudscontract voor een mini graafmachine voor bedrijfseenheid Stadsbeheer, volgens bestek GAC/2017/00103, bij de firma |
voor de budgetperiode 2030 bedragen de kosten 777,97 EUR inclusief btw voor zes maanden |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het college en gemeenteraad.. |
met orderbons |