2020_CBS_02679 - Bestek GAC_2019_01040. Raamovereenkomst voor de aanstelling van deskundigen voor de integrale kwaliteitskamer - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Een motivatiebrief met de visie van de inschrijver op de opdracht op een totaal van 50 punten;
2. Relevante expertise en autoriteit in functie van de opdracht op een totaal van 50 punten.

Deze criteria gelden voor alle percelen.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Met collegebeslissing 2020_CBS_02496 van 13 maart 2020 werd de oprichting van de integrale kwaliteitskamer principieel goedgekeurd.
De doelstelling van de integrale kwaliteitskamer is tweeledig:

• Inhoudelijke advisering van stadsontwikkelingsprojecten, masterplannen en beleidsvisies.
• Procesmatige advisering en dispatch/doorverwijzing van projecten.

Om deze ambitieuze doelstelling mogelijk te maken wordt een werkwijze voorgesteld met een integrale kwaliteitskamer en met afzonderlijke kwaliteitskamers per expertise ter ondersteuning van de uitvoering van het mandaat van de stadsbouwmeester. Naast de integrale kwaliteitskamer bestaat de kwaliteitskamer architectuur, de kwaliteitskamer stedenbouw, de kwaliteitskamer publieke ruimte en de kwaliteitskamer erfgoed om projecten meer in detail, meer toegespitst op de expertise en sneller te kunnen bespreken indien nodig.

Voor elke van deze expertises wordt één expert aangesteld. Hiervoor wordt deze raamovereenkomst opgedeeld in vier percelen:

• Perceel Nr. 1: een architect;
• Perceel Nr. 2: een stedenbouwkundige;
• Perceel Nr. 3: een landschapsarchitect;
• Perceel Nr. 4: een erfgoeddeskundige.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01040 uit te schrijven en aan verschillende dienstverleners te vragen om een offerte in te dienen.