Terug
Gepubliceerd op 23/03/2020

2020_CBS_02697 - Bestek GAC_2019_00918 - Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses voor motordiagnose - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/03/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_02697 - Bestek GAC_2019_00918 - Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses voor motordiagnose - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_02697 - Bestek GAC_2019_00918 - Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses voor motordiagnose - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: Rebel Technical Solutions voor het ontbreken van essentiële offertedocumenten.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

Gunningscriterium Score Bondis BVBA Total Belgium NV
Prijs 60 41,81 60,00
Dienstverlening 40 34,00 27,00
Levertermijn 10 10,00 6,00
Totaal 110 85,81 93,00

De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Total Belgium NV
  2. Bondis BVBA

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2019_00918 uitgeschreven. Op 12 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Bondis BVBA, Cleydaellaan 16 bus 1, 2630 te Aartselaar, met ondernemingsnummer 0415.509.297;
  • Rebel Technical Solutions 610, Goirleweg 1 bus C, 2382 te Ravels, met ondernemingsnummer 0740.823.840;
  • Total Belgium NV, Handelsstraat 93, 1040 te Brussel,  met ondernemingsnummer 0403.063.902.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040107 - Voertuigencentrum

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses goed, op basis van bestek GAC_2019_00918, aan Total Belgium NV, Handelsstraat 93, 1040 Brussel met ondernemingsnummer 0403.063.902.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses   budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2000
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses   budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het MJP door college en gemeenteraad
met orderbons