Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De inschrijver geeft minimum 5 referenties op van de laatste 3 jaar met betrekking tot collectieve contracten van hospitalisatieverzekering, waarvan minstens één inclusief een waarborg voor tandzorg, voor minimum 500 personeelsleden per contract. De inschrijver dient tevens het bewijs te bezorgen dat hij erkend is als verzekeraar.
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
De rechtspositieregeling voor stad en OCMW Antwerpen voorziet in titel 6.4 artikel 21 dat het bestuur een collectieve hospitalisatieverzekering afsluit voor alle personeelsleden en de premie volledig ten laste neemt, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werken. De hospitalisatieverzekering wordt ook aangeboden voor de gepensioneerde personeelsleden en de gezinsleden van de personeelsleden. De premie voor deze laatste twee categorieën wordt niet ten laste genomen van het bestuur, met die uitzondering dat het bestuur voor de personeelsleden die op pensioen gaan de premie nog volledig ten laste neemt gedurende de rest van dat kalenderjaar.
In het lokaal sectoraal akkoord 2020-2025 werd met de vakbonden overeengekomen om de hospitalisatieverzekering uit te breiden met een basis tandzorgverzekering vanaf 1 januari 2022.
In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2016_3674 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 31/12/2020. Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, vraagt de bedrijfseenheid Personeel en Organisatie om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_00944 uit te schrijven.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2019_00944 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor collectieve hospitalisatieverzekering goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor collectieve hospitalisatieverzekering
|
|
budgetplaats: diverse |
Niet van toepassing – via payroll |