2020_CBS_02685 - Bestek GAC_2019_00871 - Raamovereenkomst communicatie-adviesbureau en campagnebureaus - Perceel 2 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• THE OTHERS BV;
• ORETIKON;
• SHTICK BVBA;
• A-ROUND BVBA;
• DIFT BVBA;
• BECOMING BVBA;
• CHOCO CVBA;
• TYPOGRAFICS CVBA;
• DESIGNSKILLS BVBA.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een communicatie-adviesbureau en campagnebureaus, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_00871 uitgeschreven. Op 14 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 2 van deze opdracht:

• A-ROUND BVBA, VLAAMSEKAAI 76, 2000 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0829.026.039;
• BECOMING BVBA, STEENWEG OP BRUSSEL 213, 1780 WEMMEL, met ondernemingsnummer 0682.881.582;
• CHOCO CVBA, VAN BAURSCHEITLAAN 16-18, 2100 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0475754316;
• DESIGNSKILLS BVBA, PEETERSSTRAAT 19, 3290 DIEST, met ondernemingsnummer 0820546556;
• DIFT BVBA, DOK-NOORD 4-E, 9000 GENT, met ondernemingsnummer 0848501758;
• ORETIKON, OUDELEEUWENRUI 7-11 bus 16, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0880394071;
• SHTICK BVBA, BESTORMINGSTRAAT 5, 2018 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0637792915;
• THE OTHERS BV, LANGE KLARENSTRAAT 8, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0736374807;
• TYPOGRAFICS CVBA, SINT-CORNELIUSSTRAAT 46, 9280 LEBBEKE, met ondernemingsnummer 0431506379.

De toewijzing van perceel 1 van deze opdracht, zal op een later tijdstip in een aparte beslissing aan het college worden voorgelegd.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Volgens artikel III.9 van het bestek, ontvangen de geselecteerde kandidaten die tijdig een regelmatige offerte indienen met een totaalscore van minstens 60 en die de opdracht niet gegund krijgen, een forfaitaire vergoeding van 1.000 EUR inclusief btw. Dit valt onder budgethouderschap van bedrijfsdirecteur.