2020_VB_00085 - Bestek GAC_2018_00195 - Eénmalige aankoop en plaatsing van twee koelcellen en één vriescel met telkens een onderhouds- en herstelcontract - Stopzetting bestek GAC_2018_00195, heraanbesteding en gunning onder bestek GAC_2019_01093 - Goedkeuring

Stopzetting GAC_2018_00195

Artikel 84, §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is, voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Heraanbesteding GAC_2019_01093

Artikel 84, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Met de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 (jaarnummer 00071) werd het begrip ‘dagelijks bestuur’ gedefinieerd.

Gunning GAC_2019_01093

Artikel 84, §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is, voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Stopzetting GAC_2018_00195

Er werden geen offertes ontvangen op 26 november 2019. Gezien de blijvende behoefte werd er beslist deze opdracht opnieuw in de markt te zetten als bestek GAC_2019_01093.

Heraanbesteding GAC_2019_01093

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria.

1. Prijs op een totaal van 60 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 35 punten.
3. Leveringstermijn op een totaal van 5 punten.

Gunning GAC_2019_01093

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

De offerte werd als volgt beoordeeld:

Heraanbesteding GAC_2019_01093

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning GAC_2019_01093

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Stopzetting GAC_2018_00195

Voor de éénmalige aankoop en plaatsing van twee koelcellen en één vriescel met telkens een onderhouds- en herstelcontract, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00195 uitgeschreven. Op 26 november 2019 diende geen enkele firma een offerte in.

Heraanbesteding GAC_2019_01093

De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening heeft nog steeds behoefte om koel/vriescellen aan te kopen.

Gunning GAC_2019_01093

Voor de éénmalige aankoop en plaatsing van twee koelcellen en één vriescel, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01093 uitgeschreven. Op 14 januari 2020 diende de firma Vink Koeltechniek BV, Timmerfabriekstraat 16 te 2861 GV Bergambacht Nederland, met ondernemingsnummer NL80.74.84.751B01 een offerte in.

Het benodigde budget voor de éénmalige aankoop 2 koelcellen en 1 vriescel zal via IKA-light voorzien worden. De IKA-light dient nog te worden goedgekeurd door het vast bureau. 

Momenteel staat het budget op:

budgetplaats: 4311105000
budgetpositie: 260
functiegebied: 2LWS090301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2OA060904
budgetperiode: 2000

Via IKA-light zullen de middelen getransfereerd worden naar:

budgetplaats: 4311105000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2LWS090301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA060904
budgetperiode: 2000

De bestelbon is opgemaakt voor een bedrag van 50.884,13 EUR incl. BTW. In het gunningsverslag staat bij het gunningscriterium prijs '66.856,13 EUR', dit bedrag verschilt aangezien er een optie post werd voorzien indien de koel- en vriescel moeten verhuist worden.