Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De aanbestedende overheid wenst af te zien van de opdracht GAC_2019_01051: raamovereenkomst voor de opmaak van audits en risicoanalyses brand voor de groep Antwerpen, omwille van volgende redenen:
- Uit het proces-verbaal van opening en een eerste nazicht van de offerte, stelde de aanbestedende overheid vast dat de ingediende prijzen zeer hoog liggen. Op 11 september 2020 werd met de inschrijver Arcadis Belgium NV onderhandeld over deze prijzen, waarop een verbeterde offerte werd ingediend op 22 september 2020. Ondanks de inspanningen van de inschrijver stelt de aanbestedende overheid vast dat deze offerte niet kan worden gegund in het licht van de budgettaire beperkingen. Het volgen van een plaatsingsprocedure houdt voor de aanbestedende overheid ook geen verplichting in om over te gaan tot gunning.
- Bijkomend stelt de aanbestedende overheid vast dat verschillende geselecteerden niet tijdig een offerte konden indienen vanwege COVID-19, waardoor de mededinging niet optimaal kon spelen.
- De (nog nader te bekijken) gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de opmaak van audits en risicoanalyses brand voor de groep Antwerpen, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_01051 uitgeschreven. Op 8 juni 2020 diende Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0426.682.709, een offerte in.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC_2019_01051 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de opmaak van audits en risicoanalyses brand voor de groep Antwerpen.