2020_CBS_08849 - Bestek GAC_2020_01297 - Raamovereenkomst voor het leveren van robotmaaiers in drie percelen met herstel- en wisselstukkencontract van 10 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Selectiecriteria

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten voor het betreffende perceel. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 30.000 euro (exclusief btw.)

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• Prijs op een totaal van 50 punten.
• Service op een totaal van 20 punten.
• Meerwaarde en kwaliteit op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

De Stad Antwerpen wenst voor haar verschillende bedrijfseenheden een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en installatie van robotmaaiers. In de raamovereenkomst wordt naast de aankoop van robotmaaiers eveneens het leggen van de begrenzingskabel, het operationeel maken van de installatie (maaier en bekabeling) en een optioneel onderhoudscontract opgenomen. 

Wegwerken van oneffenheden en aanpassingen aan het terrein (boomwortels, putten, boorden, …), om de robotmaaiers vlot in te kunnen zetten, zijn ten laste van de opdrachtgever. Om voor elk terrein de geschikte robotmaaier te kunnen selecteren, is er gekozen voor drie percelen met elk een eigen theoretische oppervlakte, te maaien door één robotmaaier. Op deze manier kan men bij aankoop de juiste grootte van robotmaaier selecteren. De selectie van perceel zal per aankoop dus afhangen van de grootte van het terrein en de beschikbare maaitijd.

Het Voertuigencentrum zal haar kennis ter beschikking stellen om deze oefening per aankoop vlot te doen verlopen volgens de juiste afspraken met de desbetreffende leverancier.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van robotmaaiers. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van robotmaaiers wordt ook in een herstel- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.