Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 45.000,00 EUR (inclusief btw) voor 2020 vast te leggen, om de facturen voor het leveren van koffiebonen en verbruiksgoederen, huren van warme drankautomaten inclusief de reiniging, aan de firma Selecta Belgium nv, Brouwersvliet 29, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404.868.991, te kunnen betalen.
Politiezone Antwerpen huurt 66 warmedrankautomaten. Daarom wenst Politiezone Antwerpen koffiebonen en verbruiksgoederen aan te kopen om voldoende voorraad te voorzien voor de aanvulling van de warmedrankautomaten en de reiniging van de drankautomaten te laten uitvoeren via het gegunde contract van de Stad Antwerpen met referentie GAC/2018/00602.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Het college heeft op 17 mei 2019 de levering en plaatsing van warmedrankautomaten, levering van aanverwante producten, onderhoudscontract en stockmanagement voor Politiezone Antwerpen op basis van bestek GAC/2018/00602 gegund aan de firma Selecta Belgium nv, Brouwersvliet 29, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.991 (jaarnummer 04157).
De totale uitgave wordt geraamd op 45.000,00 EUR (inclusief btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting 2020:
Op deze budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat het bedrag van 45.000,00 EUR (inclusief btw) voor het leveren van koffiebonen en verbruiksgoederen, huren van warme drankautomaten inclusief de reiniging via het gegunde raamcontract met referentie GAC/2018/00602 van de Stad Antwerpen wordt vastgelegd op de firma Selecta Belgium nv, Brouwersvliet 29, 2000 Antwerpen.
De bijzondere rekenplichtige van de Politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | vastleggingsnummer |
Vastlegging krediet 2020 voor het leveren van koffiebonen en verbruiksgoederen. Selecta Belgium nv, Brouwersvliet 29, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404.868.991 |
25.000,00 EUR (inclusief 6% btw) en 5.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12302 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 |
400172 |
Vastlegging krediet 2020 voor het huren en reinigen van warme drankautomaten. Selecta Belgium nv, Brouwersvliet 29, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404.868.991 |
15.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12412 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 |
400173 |