2020_CBS_08884 - Bestek GAC/2016/3747. Raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan - Wijziging opdracht 1 - Bekrachtiging

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Van de raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan, wordt gebruik gemaakt door alle bedrijfseenheden en terreinbeheerders van de stad Antwerpen. De coördinatie van het bestek en de uitvoering ervan wordt waargenomen door de dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen/Groen. Tot de taken behoorde onder andere technisch advies, de technische voorbereiding van de aankoop- en plaatsingsdossiers, de opmeting, bepaling van de technische uitvoeringsmodaliteiten en de raming. Deze taken zijn niet voorzien in het bestek. Door de techniciteit van de uitvoering blijkt dat deze taken idealiter door de aannemer zelf worden gedaan om discussies bij uitvoering te vermijden. Bovendien is de deskundige met kennis van zaken en belast met deze opdracht in 2020 met pensioen gegaan. Om de kwaliteit van de uitvoering te garanderen in overeenstemming met de vraag van de klant en met het oog op correcte ramingen, werd deze opdracht als extra taak toegewezen aan de opdrachtnemer. De opdracht geldt voor alle bestellingen en aanvragen tot bestelling van alle bedrijfseenheden van de stad Antwerpen, niet enkel van de de dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen/Groen.

De wijziging van opdracht houdt geen wijziging van het voorwerp van de opdracht in. Alle bepalingen van het bestek blijven onverminderd van toepassing. Enkel het deel van de voorbereiding dat aanvankelijk door de stad Antwerpen werd opgenomen, zal door de aannemer zelf gebeuren. De wijziging is beduidend lager dan 15% van de oorspronkelijke waarde van de opdracht. De oorspronkelijke opdracht werd gegund voor 839.383,37 euro.

Op 5 augustus 2016  (jaarnummer 06328) keurde het college het bestek GAC_2016_3747 en de procedure goed voor de raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan.

Op 16 december 2016 (jaarnummer 10986) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2016_3747 voor de raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan goed aan de firma Verbruggen nv, Venakkerstraat 10/1, 2400 mol, met ondernemingsnummer BE 0430.726.124.

Er werd aan de firma Verbruggen nv een offerte gevraagd. Deze werd bekomen op 11 juni 2020. Na onderhandeling werd op 24 juli 2020 een bedrag van 3.000,00 euro exclusief btw per maand overeen gekomen, te starten vanaf het moment dat de firma deze opdracht heeft overgenomen, zijnde vanaf april 2020. De opdracht loopt tot 4 januari 2021. Voor opdrachten die besteld worden in 2020, maar die pas uitgevoerd worden in 2021 zullen de extra taken in regie-uren gefactureerd worden. Het bedrag van regie-uren is opgenomen in het basisbestek.

De meerkost voor wijziging van de opdracht zal tot einde contract gedragen worden door de dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen/Groen. Vanaf 2021 zal een nieuwe opdracht van toepassing zijn, die momenteel in aanbesteding is. Daarin is de bijkomende opdracht opgenomen in het basisbestek en zijn geen extra kosten meer van toepassing.