2020_CBS_08842 - Bestek GAC_2020_01138 - Raamovereenkomst brandverzekering - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle  inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden 

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Op 21 september werd er onderhandeld met de inschrijvers over de aangeboden premies en de voorwaarden van de offerte. Specifiek met betrekking tot perceel 4A werd er een substantiële premieverhoging vastgesteld t.o.v. de huidige voorwaarden. Bij nader onderzoek bleek inderdaad dat in het huidige programma reeds de geïndexeerde wettelijke vrijstelling van 123,95€ van toepassing was. Geïndexeerd ligt deze vrijstelling rond het bedrag van 250,00€. Hierdoor werd in de vraag tot aanpassing van offerte gevraagd om dit perceel uit te werken aan vrijstelling 250,00€, weliswaar vastgelegd voor de komende 4 jaar, wat voordeliger is voor de aanbestedende overheid.

Op 25 september dienden de inschrijvers een aangepaste offerte in. De beoordeling hieronder vertrekt van die aangepaste offertes.

De  aangepaste offertes werden als volgt beoordeeld:

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst brandverzekering werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2020_01138 uitgeschreven. Op 1 september 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• TV ETHIAS NV - AXA BELGIUM NV - KBC VERZEKERINGEN NV - P & V VERZEKERINGEN CV, zonder ondernemingsnummer.

Voor perceel 4A:

• ETHIAS NV, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654.

Voor percelen 1B, 2B, 3B en 4B werden geen offertes ontvangen.

De beslissing met betrekking tot de mogelijke afname van het voorwaardelijk gedeelte (Perceel 1A, Provincie Antwerpen) zal na de gunning van de opdracht genomen worden.

De deelnemende entiteiten dragen zelf de kosten van hun aandeel in de opdracht.