Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de Parkloods (nieuwe naam SPRK) zitten momenteel drie structurele partners, De Skateboard Academy, Ell Circo D'ell Fuego en Rising You. Daarnaast organiseert de stad Antwerpen nog een reeks activiteiten in de hal, zoals City Coach cursussen, VTS-opleidingen, BENO lessen, MOEF! Traject en sportinnovatiesessies.
Voorontwerp
Op vraag van de stad Antwerpen maakte MORGEN architectuur een voorontwerp op met bijhorende raming voor de opmaak van een totaalconcept voor de invulling van de hal in de Parkloods om een ‘look and feel’ met een urban karakter te creëren. Daarbij moeten ook enkele vaste eisen ingepland worden zoals kleedkamers, invulling van het horecagedeelte, werkplekken, een polyvalente ruimte en stockageruimte.
De realisatie van het voorontwerp wordt geraamd op 506.666,99 EUR + 50.666,70 EUR (10% herzieningen) = 557.333,69 EUR + 117.040,07 (21% btw) = 674.373,76 EUR inclusief btw.
Het globale ereloonpercentage werd in de overeenkomst vastgelegd op 12,65%. Het forfaitair bedrag van het ereloon wordt, volgens de overeenkomst, vastgelegd op basis van de raming horend bij het goedgekeurd voorontwerp, exclusief btw en herzieningen.
Het forfaitair bedrag van het ereloon bedraagt bijgevolg 12,65% op 506.666,99 EUR = 64.093,37 EUR + 13.459,61 EUR (21% btw) = 77.552,98 EUR inclusief 21% btw.
Bijkomend ereloon extra gepresteerde uren
Bijgevolg heeft het architectenbureau recht op bijkomend ereloon omwille van programmawijzigingen en vragen van de opdrachtgever met betrekking tot:
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleine architectenopdrachten (kleine pool). | college | 6 januari 2017 | 83 |
Goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleine architectenopdrachten (kleine pool). | gemeenteraad | 30 januari 2017 | 26 |
Goedkeuring selectie kandidaten | college | 28 april 2017 | 3896 |
Goedkeuring gunning bestek GAC/2016/3923 aan pool van 15 ontwerpers | college | 20 juli 2017 | 6554 |
Stedelijk bedrijfsvastgoed. Sport. Park Spoor Noord. Damplein 35, 2060 Antwerpen – Totaalconcept invulling Parkloods. Projectdefinitie. Aanstelling architect. Overeenkomst. Ondertekening – Goedkeuring | College | Ingetrokken 14 juni 2019 | 5082 |
Stedelijk bedrijfsvastgoed. Sport. Park Spoor Noord. Damplein 35, 2060 Antwerpen – Totaalconcept invulling Parkloods. Projectdefinitie. Aanstelling architect. Overeenkomst. Intrekking. Nieuwe overeenkomst. Ondertekening – Goedkeuring | College | 14 juni 2019 | 5082 |
In zitting van 6 januari 2017 (jaarnummer 83) keurde het college bestek en procedure goed voor de raamovereenkomst ‘Aanstellen pool architecten voor kleine architectuuropdrachten (kleine pool).
In zitting van 14 juni 2019 (jaarnummer 5082) keurde het college de projectdefinitie en de aanstelling van MORGEN Architectuur, Kroonstraat 168, 2140 Borgerhout goed voor het totaalconcept voor invulling van de parkloods op basis van bestek GAC/2016/3923.
De uitgave voor de forfaitarisering van het ereloon bedraagt 77.552,98 EUR inclusief 21% btw, en kan verrekend worden op investeringsbudgetten 2020-2021, mits goedkeuring van het eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. Er is voldoende krediet beschikbaar.
De uitgave voor het bijkomend ereloon bedraagt 5.901,34 EUR inclusief 21% btw, en kan verrekend worden op investeringsbudgetten 2020-2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht is onderstaande bestelbon al opgemaakt en vastgelegd:
Bestelbon |
Omschrijving |
Budget in EUR, inclusief btw |
4005339581 |
aanstelling architect |
34.095,23 EUR in 2020 Hiervan is een bedrag van 9.252,79 EUR inclusief btw reeds betaald in 2020. De rest van deze bestelbon is op 0,00 EUR gezet, voor 2020 en 2021 |
Er dient nog bijkomend krediet vastgelegd te worden voor een bedrag van 83.454,32 EUR - 9.252,79 EUR = 74.201,53 EUR inclusief btw.
Het college keurt het voorontwerp met bijhorende raming goed voor het totaalconcept voor invulling van de Parkloods, Damplein 35, 2060 Antwerpen.
Het college keurt goed om het forfaitair ereloon voor een bedrag van 64.093,37 EUR + 13.459,61 EUR (21% btw) = 77.552,98 EUR, inclusief btw vast te leggen op naam van MORGEN architectuur, Kroonstraat 168, 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer BE 0898.925.427, voor de opdracht “Totaalconcept invulling Parkloods” gelegen Damplein 35, 2060 Antwerpen (P09441).
Het college keurt het bijkomend ereloon goed voor een bedrag van 4.877,14 EUR + 1.024,20 EUR (21% btw) = 5.901,34 EUR inclusief btw voor de extra gepresteerde uren, op naam van MORGEN architectuur, Kroonstraat 168, 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer BE 0898.925.427.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P09441 - ereloon kleine architectenopdracht: totaalconcept invulling Parkloods MORGEN architectuur Ondernemingsnummer: E0898.925.427 | 12.159,15 EUR inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101PP09441 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2000 | 4005417810 lijn 10 |
P09441 - ereloon kleine architectenopdracht: totaalconcept invulling Parkloods MORGEN architectuur Ondernemingsnummer: E0898.925.427 | 42.654,15 EUR inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101PP09441 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2100 | 4005417810 lijn 20 |
P09441 - ereloon kleine architectenopdracht: totaalconcept invulling Parkloods MORGEN architectuur Ondernemingsnummer: E0898.925.427 | 15.510,59 EUR inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101PP09441 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2200 | 4005417810
lijn 30 |
P09441 - ereloon kleine architectenopdracht: totaalconcept invulling Parkloods MORGEN architectuur Ondernemingsnummer: E0898.925.427 | 1.938,82 EUR inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101PP09441 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2300 | 4005417810 lijn 40 |
P09441 - ereloon kleine architectenopdracht: totaalconcept invulling Parkloods MORGEN architectuur Ondernemingsnummer: E0898.925.427 | 1.938,82 EUR inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101PP09441 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2400 | 4005417810 lijn 50 |