Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: Levanto vzw omwille van een onvolledige offerte.
De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:
| Naam | Prijs (40 ptn) | Dienstverlening (40 ptn) | Aanbod en kwaliteit vervoersmiddelen (20 ptn) | Totaal |
| B2Bike bvba | 40 | 34,60 | 17,78 | 92,38 |
| Joule nv | 35,68 | 28,90 | 16,69 | 81,27 |
De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_00821 uitgeschreven. Op 14 mei 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven, op basis van bestek GAC_2019_00821, aan B2Bike bvba, Conservenweg 3 C te 2940 Stabroek, met ondernemingsnummer 0503.924.007.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven | budgetplaats:5153500000 budgetpositie:61413 functiegebied:2LMS010201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons |