Terug
Gepubliceerd op 26/10/2020

2020_CBS_08854 - Bestek GAC_2020_01445. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van isolatiematrassen voor installatie-onderdelen van verwarming en sanitair warm water - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_08854 - Bestek GAC_2020_01445. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van isolatiematrassen voor installatie-onderdelen van verwarming en sanitair warm water - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_08854 - Bestek GAC_2020_01445. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van isolatiematrassen voor installatie-onderdelen van verwarming en sanitair warm water - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen aan de hand van een opgave van minimum 5 referenties met betrekking tot de plaatsing van isolatiematrassen.

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie deelnemers, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is. Deze deelnemers worden gekozen op basis van het gunningscriterium prijs, de aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offertes.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen ondertekende op 9 januari 2009 (jaarnummer 102) het Europese Burgemeestersconvenant en stelde een klimaatplan op. Het klimaatplan werd op 27 juni 2011 (jaarnummer 00920) door de gemeenteraad goedgekeurd. Dit klimaatplan bestaat uit de stedelijke visie op klimaatverandering, een CO2-emissie-inventaris en een opsomming van maatregelen en werd in 2015 geactualiseerd. Deze maatregelen geven aan waar de stad de komende jaren op wil inzetten om in 2030 de totale stedelijke CO2- uitstoot met 40% en de uitstoot van de stedelijke organisatie met 85% te reduceren ten opzichte van 2005. In 2015 werd het klimaatplan geactualiseerd en aangevuld met een klimaatmaatregeleninstrument en een voorstel van financiële blauwdruk. Op 26 oktober 2015 (jaarnummer 00541) werd deze geactualiseerde versie door de gemeenteraad eenparig goedgekeurd.

De stad Antwerpen wil een steentje bijdragen aan het realiseren van deze doelstellingen, onder andere door het energieverbruik te doen dalen door bijvoorbeeld het beter isoleren van de stookplaatsen in stadsgebouwen. Daartoe werden in het verleden reeds een groot aantal energiebesparende maatregelen zoals relighting, dakisolatie, stookplaatsrenovatie en vervangen van beglazing uitgevoerd in verschillende gebouwen. AG Vespa wil binnen de koepel van de stad Antwerpen bijdragen aan het realiseren van deze doelstellingen, onder andere door het energieverbruik in de eigen gebouwen terug te dringen.

In het verleden werd voor de uitvoering van deze werken raamovereenkomst GAC/2015/3559 uitgeschreven, welke op 16 mei 2020 afliep. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat tot uitvoering van deze werken, vraagt Vastgoed om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst. De Gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01445 uit te schrijven.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070103 - Verduurzamen stedelijk vastgoed

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2020_01445 voor "Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van isolatiematrassen voor installatie-onderdelen van verwarming en sanitair warm water" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van isolatiematrassen voor installatie-onderdelen van verwarming en sanitair warm water

budgetplaats: 5322500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 en 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons

Bijlagen

  • 01445_20201009_bestek_administratieve_en_technische_bepalingen.pdf
  • 01445_20201007_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01445_20201009_samenvattende_opmeting.xlsx