2020_CBS_08852 - Bestek GAC_2020_01430 (P09508). DIVA herinrichting onthaal - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.

DIVA wenst een nieuw baliemeubel te voorzien in de inkomruimte die zowel voldoet aan de eisen voor de bezoekers als de baliemedewerkers. 

De huidige balie is een sta-balie zonder beenruimte voor de medewerkers. Een onderrijdbaar deel voor mindervaliden werd nadien bijgeplaatst en is bijgevolg niet geïntegreerd in het ontwerp. De balie werd zo ontworpen dat bezoekers hun eigen gegevens konden invullen voor het verkrijgen van een ticket. In de praktijk is gebleken dat dit zelden tot nooit gebeurt waardoor de baliemedewerkers op een niet-ergonomische manier werken. De balie, die loodrecht op de inkom geplaatst werd, blokt de relatie inkom-shop af en neemt het natuurlijk daglicht weg. Om deze redenen wordt de huidige balie met achterliggende wand afgebroken. De balie wordt elders in het gebouw gerecupereerd. 

In het nieuwe ontwerp wordt een zit-balie evenwijdig met de inkom georganiseerd op een verhoogde werkvloer. Hierdoor kunnen de baliemedewerkers hun functie zittend uitoefenen waarbij de ogen van de medewerkers ongeveer op dezelfde hoogte zijn als die van de bezoekers. Voor een goede communicatie is oogcontact belangrijk. De nieuwe balie voorziet in 3 volwaardige werkplekken met voldoende been- en kastruimte en een geïntegreerd, verlaagd en onderrijdbaar mindervalidendeel. DIVA wil namelijk iedereen welkom heten en daarom wordt gestreefd naar maximale toegankelijkheid voor elke bezoeker. Ook de geleidelijnen worden in functie van de nieuwe opstelling verplaatst en er zal een ringleiding in de vorm van een soundshuttle geplaatst worden voor slechthorenden.

Het ontwerp refereert, door middel van geknikte vlakken, naar de facetten van een diamant. Een afwerking aan de zichtzijde met een hogedruklaminaat met bladmetaal maakt het geheel extra dynamisch door het spel van licht en donker.

Van de jaarlijkse (reeds toegewezen) premie van het Fonds voor Culturele Investeringen (Vlaanderen) voor het totaalgebouw DIVA, wordt een deel besteed ter financiering van deze opdracht.