Terug
Gepubliceerd op 26/10/2020

2020_CBS_08850 - Bestek GAC_2020_01268 - Raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_08850 - Bestek GAC_2020_01268 - Raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_08850 - Bestek GAC_2020_01268 - Raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 20 punten.
  2. Kwaliteit op een totaal van 35 punten.
  3. Originaliteit ontwerp op een totaal van 35 punten.
  4. Leveringstermijn op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

In het najaar 2021 is de opening voorzien van het gerenoveerde Antwerpse stadhuis. Voor deze gelegenheid wil de stad Antwerpen, wereldwijd gekend als modestad, nieuwe uniformen voor de onthaalmedewerkers in het stadhuis laten ontwikkelen.

Algemene financiële opmerkingen

Dit bestek voorziet in een raamovereenkomst van 5 jaar (+ eventueel 2 jaar extra als voorwaardelijk gedeelte). Er wordt gezien de investeringskost (het ontwerp) gekozen voor een iets langere looptijd.

in principe wil men om de 5 jaar een nieuw uniform introduceren, mocht dit echter om verschillende redenen niet tijdig mogelijk zijn kan men terugvallen op het voorwaardelijk gedeelte.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2020_01268 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis   budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons



Bijlagen

  • 2020_01268_inventaris.xls
  • 01268_20200609_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01268_20200603_bestek_.pdf