Artikel 56, § 3,1° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is een bewaarbibliotheek met een uitgesproken publiek karakter. Meer dan de helft van het personeel werkt front office: de medewerkers onthaal, magazijn en leeszaal brengen de informatie bij de bezoeker en staan voor het grootste deel van hun werktijd volledig ten dienste van het publiek. Daarnaast is er nog een kleinere back office, die op avond- en weekenddiensten eveneens in de publieksdienst wordt ingezet. Door deze werking en de zeer ruime openingsuren gedurende het hele jaar is er nooit mogelijkheid tot gezamelijk teamoverleg en blijven de contacten tussen het personeel onderling beperkt.
Sinds 2001 sluit de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience jaarlijks één dag de leeszaal in het kader van een teambuildings- en vormingsinitiatief voor alle medewerkers.
Voor 2020 plant de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 26 oktober 2020 voor het personeel een teambuilding. Gedurende de voormiddag wordt in de bibliotheek een quiz gespeeld waarbij diverse teams het tegen elkaar opnemen tijdens verschillende rondes, waarbij een breed scala aan disciplines aan bod komen. Doel is dat collega’s die normaal niet samenwerken nu samen in een team tegen elkaar spelen. In de namiddag staat een geleid bezoek aan de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde te Antwerpen op het programma. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience heeft sinds 2007 de antiquarische deelcollectie van de bibliotheek van de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen in permanente bruikleen.
Door deze teambuildingsactiviteit is de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 26 oktober 2020 gesloten van 9.00 uur tot 18.00 uur. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd zoals in alle eerdere vergelijkbare situaties.
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 26 oktober 2020 de leeszaal sluit ten behoeve van de jaarlijkse teambuildingsactiviteit. Tijdens de activiteiten zal er rekening worden gehouden met de dan geldende coronamaatregelen.