2020_CBS_07811 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon walstroom AG VESPA - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00:  goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

AG VESPA verzorgt de technische ondersteuning in het kader van de realisatie van de walstroominstallatie voor het nieuwe cruiseponton, in uitvoering van het addendum dat op 25 oktober 2019 door het college werd goedgekeurd. AG VESPA startte onmiddellijk met deze opdracht, in samenwerking met een extern studiebureau. Er kon niet tijdig een bestelbon opgemaakt worden voor de start van de opdracht. Daarom wordt  een correctiebestelling opgemaakt.

Artikel 30 §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. 

§1 van artikel 30 met betrekking tot het in-house-toezicht bepaalt volgende voorwaarden:

  1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;

  2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en

  3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Een overheidsopdracht die geplaatst wordt door een aanbestedende overheid bij een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon, valt buiten het toepassingsgebied van deze wet, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan.

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8723) keurde het college het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA goed.

Het college gaf de opdracht aan:

• AG VESPA om voor rekening van de stad Antwerpen het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor de bouw van een walstroominstallatie voor riviercruises op het ponton cruiseterminal;
• de stadsdiensten Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen, Stadsontwikkeling, Maatschappelijke Veiligheid/Stadshavendienst en Stadsbeheer om input aan te leveren voor de opmaak van een programma van eisen walstroom cruiseponton en opmaak opdrachtsdocumenten;
• de stadsdiensten Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen, Maatschappelijke Veiligheid/Stadshavendienst om het beheer en exploitatie van de walstroomkasten uit te klaren.

Op 10 april 2020 (jaarnummer 3339) keurde het college het beheer van de exploitatie walstroominstallatie Scheldekaaien door Maatschappelijke Veiligheid/Stadstoezicht/Stadshaven en de opstart van een concessie van openbare werken en diensten voor de exploitatie van een walstroominstallatie Scheldekaaien en bij uitbreiding het hele stadshavengebied goed.

Voor de realisatie van de walstroominstallatie werd in het meerjarenplan 2020-2025 een budget van 1.650.000,00 EUR voorzien op doelstelling 2LWS010202PA5655. Van dit bedrag wordt een totaal van 180.000,00 EUR voorzien voor AG VESPA voor de verdere technische ondersteuning verdeeld als volgt: 105.000,00 EUR in 2020 en 75.000,00 EUR in 2021.

De technische ondersteuning bevat volgende opdrachten:

Projectbegeleiding AG VESPA
- projectvoorbereiding;
- voorstudie en marktanalyse;
- best practices;
- opmaak PVE;
- opvolging studiebureau;
- technische bijstand opmaak aanbestedingsdossier en aanbesteding.

Kosten studiebureau Sweco
- opmaak business case;
- opmaak basic design;
- netstudie;
- opmaak opdrachtdocumenten;
- begeleiding aanbesteding;
- bijstand uitrol walstroom.