2020_CBS_07821 - Correctiebestelling - Verlenging huur LED-schermen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ? € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De Nationale Veiligheidsraad kondigde strikte maatregelen aan om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan in het kader van de heropening van de winkels sinds 11 mei 2020. Om dit in goede banen te leiden, werd er een taskforce opgericht waar verschillende bedrijfseenheden aan deelnemen. De coördinatie van deze taskforce werd opgenomen door de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Om het winkelen in de stad Antwerpen op een veilige manier te laten verlopen, heeft de taskforce een aantal ingrepen gedaan:

• het plaatsen van digitale schermen op het openbaar domein;
• het plaatsen van toiletunits op het openbaar domein;
• het voorzien van toiletpersoneel om de toiletwagens netjes te houden en te ontsmetten;
• het aanstellen van een veiligheidsfirma om crowd controle te monitoren en advies te geven over de te nemen ingrepen als stad;
• het aanbrengen bewegwijzering op het openbaar domein om burgers te attenderen op het rechts lopen in de winkelstraten en afstand te houden;
• straatanimatie Meir-as op zaterdag 16 mei 2020 om bezoekers bewust te maken van de coronaregels.

Het college keurde op 15 mei 2020 (jaarnummer 4266) de bestellingen in het kader van de extra maatregelen voor heropening van de winkels goed.

De uitgaven gekoppeld aan deze maatregelen werden initieel verhaald op het compensatiefonds, maar zijn in verdere fase ter administratieve vereenvoudiging voorgeschoten door de budgetten van de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

De opdracht voor de verhuur van de digitale schermen ten bedrage van 23.776,50 EUR, inclusief btw, werd gegund aan Novid NV, Herman De Nayerstraat 1 bus 3 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer NBE0459.113.866.

De initiële opdracht liep tot en met 31 juli 2020. Met bestelbon 4005411673 werd de opdracht aan Novid NV verlengd van 1 augustus 2020 tot en met 6 september 2020, voor een bedrag van 8.584,95 EUR, inclusief btw.

De huur van de LED-schermen die verspreid staan op de winkelas Sinjoor, werd ondertussen voor een tweede maal verlengd tot 5 januari 2021. Het bedrijf, Novid NV, stuurde hiervoor een nieuwe factuur. De bestelbon werd aangemaakt op het moment dat de nieuwe huurperiode al begonnen was. Om de factuur te kunnen betalen werd correctiebestelbon 4105051510 opgemaakt voor een bedrag van 19.575,38 EUR, inclusief btw.