2020_CBS_07765 - Bestek GAC_2020_01312 - Raamovereenkomst voor het leveren van combi fiets en fietsaanhangwagens met een bijhorend wisselstukkencontract van 8 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 50.000 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 45 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 35 punten.
3. Leveringstermijn op een totaal van 10 punten.
4. Waarborgtermijn op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Stad Antwerpen zet in op het organiseren van de dienstverplaatsingen op de meest duurzaam mogelijke manier.  De veegdienst gebruikt grotendeels bachewagens voor het vervoeren van medewerkers en materiaal naar hun werkplek. Samen met het voertuigencentrum werd er gezocht naar een meer duurzame oplossing voor dit soort vervoer. Na een testperiode heeft de veegdienst sinds begin dit jaar 2 fietsen en fietsaanhangwagens met elektrische ondersteuning in gebruik. Door de inzet van fietsaanhangwagens kunnen medewerkers zich op een duurzame manier direct naar hun taak begeven en verschuiven we verplaatsingen van voertuig naar fiets. Deze modal shift komt de luchtkwaliteit  in de stad ten goede, helpt CO2 te reduceren en is ook voor de gezondheid van de medewerkers een plus. Bijkomend laten de maatregelen rond de veiligheidsafstand in het kader van de corona maatregelen het niet altijd toe dat medewerkers zich in hetzelfde dienstvoertuig verplaatsen. 

In de komende 4 jaar is er gepland de af te schrijven bachewagens uit te faseren en gedeeltelijk door dit duurzame alternatief te vervangen. Met oog op een duurzaam en realistisch stedelijk mobiliteitsbeleid willen we de veegdienst en andere diensten door deze raamovereenkomst graag de mogelijkheid tot aankoop van de combi fiets en fietsaanhangwagen - met en zonder elektrische ondersteuning - bieden.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van combi fiets - fietsaanhangwagen . Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van combi fiets - fietsaanhangwagen wordt ook in een onderhoudscontract en/of wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke fietsen). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.