2020_CBS_08179 - Bestek GAC_2020_01372 (P04688). Sint-Andrieskerk exterieurrestauratie - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Teneinde de technische bekwaamheid van de kandidaat aan te tonen, voegt de kandidaat bewijzen toe bij de aanvraag tot deelneming voor:

1. Studie en beroepskwalificaties:

• De projectleider toont minimaal 5 jaar relevante ervaring aan en bezorgt hiervoor een curriculum vitae en 2 referenties.
• De verantwoordelijke voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden toont minimaal 5 jaar relevante ervaring aan en bezorgt hiervoor een curriculum vitae.  Voor minstens één persoon wordt eveneens een diploma van conservatie en restauratie van glas-in-lood bezorgd van de Universiteit Antwerpen of gelijkwaardig.

2. Voor elk van onderstaande disciplines minimum één gedetailleerde referentie:

• het uitvoeren van dakwerken van een vergelijkbare schaal;
• het uitvoeren van vergelijkbare werken aan metselwerk en natuursteen;
• het uitvoeren van vergelijkbare werken aan metalen ankers en trekankers;
• het restaureren van glas-in-loodramen;
• het plaatsen van beschermglas voor glas-in-loodramen;
• het uitvoeren van herstelwerken van vergelijkbare schaal aan betonstructuren.

Voor meer details inzake de kwalitatieve selectiecriteria, verwijzen we naar de selectieleidraad.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Voor de Sint-Andrieskerk werd een beheersplan opgesteld.  Onderzoeken aan de glas-in-loodramen en stabiliteit duiden aan dat restauratiewerken noodzakelijk zijn voor het behoud van de kerk.

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6145), keurde het college volgende zaken goed:

1. de aanstelling van Steenmeijer Architecten Professionele Architectenvennootschap voor de restauratie van de Sint-Andrieskerk, de daken en, waar nodig, de gevels en de gewelven, de glasramen en (optioneel) de Mariakapel;
2. de projectdefinitie en de overeenkomst voor deelopdracht de restauratie van de Sint-Andrieskerk, de daken en, waar nodig, de gevels en de gewelven, de glasramen en (optioneel) de Mariakapel.

Ondertussen werd verder onderzocht welke werken noodzakelijk zijn.  De 'optionele restauratie aan de Mariakapel' maakt geen deel uit van dit dossier.

In deze opdracht wordt een restaurateur aangesteld die de vooropgestelde werken uit het technisch bestek kan uitvoeren. 

Er wordt beroep gedaan op een erfgoedpremie. Er is nog geen duidelijkheid over de periode waarin middelen voorzien moeten worden, omdat de toekenning van de voorlopige subsidiebelofte enkele jaren kan aanslepen. Pas na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.