De dienst Bestuurszaken/Team stadhuis geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
In zitting van 28 februari 2020 (jaarnummer 1856 ) keurde het college de ontvangst goed van de Vrienden van het Brouwershuis als bedanking voor de samenwerking in het kader van het Gilbert van Schoonbeke-jaar. Deze ontvangst in het FelixArchief, gepland op donderdag 30 april 2020 om 20.00 uur, werd omwille van COVID-19 uitgesteld en zal nu plaatsvinden op donderdag 15 oktober 2020 om 18:00 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
In zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed.
In zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed.
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
Het college keurt goed dat de Vrienden van het Brouwershuis als bedanking voor de samenwerking in het kader van het Gilbert van Schoonbeke-jaar ontvangen worden in het FelixArchief op donderdag 15 oktober 2020 om 18:00 uur, mits de ontvangst kan doorgaan conform de geldende richtlijnen om de verspreiding van het COVID-19 virus te beperken.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.