Terug
Gepubliceerd op 05/10/2020

2020_CBS_08257 - Bestek GAC_2020_01395 - Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil) - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_08257 - Bestek GAC_2020_01395 - Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil) - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2020_CBS_08257 - Bestek GAC_2020_01395 - Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil) - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

  1. Prijs koortsmeters op een totaal van 40 punten.
  2. Prijs uurloon herstellingen op een totaal van 5 punten.
  3. Leveringstermijn op een totaal van 45 punten.
  4. Waarborgtermijn op een totaal van 10 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.  Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1: Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters - Perceel 1 Basismodel

Naam

Prijs koortsmeters (40 ptn)

Prijs uurloon (5 ptn)

Leveringstermijn (45 ptn)

Waarborgtermijn (10 ptn)

Totaal/som

FAILSAFE BVBA

40

5

27

10

82,00

EVIP NV

26,99

4,74

45

5

81,73

ACURITY

25,20

4,58

27

8,13

64,91

CEULEMANS SECURITY

27,59

4,58

13,5

5

50,67

EVC Security Systems

25,38

4,23

13,5

5

48,11

TELENET BV

23,55

2,78

6,43

7,5

40,26

Midway Services

10,74

3,57

4,82

2,5

21,63

DISCORP NV

8,18

3,44

4,82

2,5

18,94

 

Perceel 2: Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters - Perceel 2 Medium range model

Naam

Prijs koortsmeters (40 ptn)

Prijs uurloon (5 ptn)

Leveringstermijn (45 ptn)

Waarborgtermijn (10 ptn)

Totaal/som

EVIP NV

26,16

4,74

45

5

80,90

FAILSAFE BVBA

20,11

5

27

10

62,11

CEULEMANS SECURITY

35,02

4,58

13,5

5

58,10

TOON DE JONG REKLAME VOF BO

40

5

9,64

2,5

57,14

EVC Security Systems

31,26

4,23

13,5

5

53,99

ACURITY

9,84

4,58

27

8,13

49,55

Midway Services

13,63

3,57

4,82

2,5

24,52

TELENET BV

9,54

2,78

3,86

7,5

23,68

DISCORP NV

10,38

3,44

4,82

2,5

21,14

 

Perceel 3: Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters - Perceel 3 High end model

Naam

Prijs koortsmeters (40 ptn)

Prijs uurloon (5 ptn)

Leveringstermijn (45 ptn)

Waarborgtermijn (10 ptn)

Totaal/som

EVIP NV

26,40

4,74

45

5

81,14

CEULEMANS SECURITY

34,68

4,58

13,5

5

57,76

TOON DE JONG REKLAME VOF BO

40

5

9,64

2,5

57,14

FAILSAFE BVBA

12,36

5

27

10

54,36

EVC Security Systems

30,96

4,23

13,5

5

53,69

ACURITY

8,09

4,58

27

8,13

47,80

Midway Services

13,99

3,57

4,82

2,5

24,88

TELENET BV

8,26

2,78

3,21

7,5

21,75

DISCORP NV

10,60

3,44

4,82

2,5

21,36

 

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Bestek en procedure

Nu de stad wordt geconfronteerd met de tweede golf van de Corona pandemie is er meer dan ooit op korte termijn nood aan sensibilisering en geruststelling. Op het directeurenoverleg is dan ook beslist om op bepaalde locaties een koortsmeter te plaatsen waar medewerkers hun temperatuur kunnen meten op een snelle en eenvoudige manier en met respect voor hun privacy.

Gunning

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil) werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking  GAC_2020_01395 uitgeschreven. Op 22 september 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

 

Naam

Ondernemingsnummer

Perceel

ACURITY

0457.669.061

1, 2 en 3

CEULEMANS SECURITY

0479.616.696

1, 2 en 3

DISCORP NV

0447.036.574

1, 2 en 3

EVC Security Systems

0841.439.366

1, 2 en 3

EVIP NV

0412.758.655

1, 2 en 3

FAILSAFE BVBA

0431.214.290

1, 2 en 3

Midway Services

0889.188.211

1, 2 en 3

TELENET BV

0473.416.418

1, 2 en 3

TOON DE JONG REKLAME VOF BO

NL812957830B01

2 en 3

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van verschillende soorten koortsmeters. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast deze aankoop voorziet de inventaris ook in uurlonen voor eventuele herstellingen (en is er een cataloog gevraagd voor wisselstukken) voor een periode van 4 jaar vanaf de betreffende aankoop. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt bestek GAC_2020_01395 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil) en bekrachtigt eveneens dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil), op basis van bestek GAC_2020_01395, voor wat perceel 1 betreft, aan FAILSAFE BVBA, Kuipersakkerstraat 11, 2900 Schoten met ondernemingsnummer 0431.214.290.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil), op basis van bestek GAC_2020_01395, voor wat perceel 2 betreft, aan EVIP NV, Satenrozen 18, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0412.758.655.

Artikel 4

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil), op basis van bestek GAC_2020_01395, voor wat perceel 3 betreft, aan EVIP NV, Satenrozen 18, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0412.758.655.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil)

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 230
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000
met orderbons
Raamovereenkomst voor verschillende soorten contactloze koortsmeters (wandmodel, baliemodel, op zuil)

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 230
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons
Herstellingen en wisselstukken
budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000
met orderbons
Herstellingen en wisselstukken

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons