2020_CBS_09561 - Stedelijk patrimonium. Harmonie. Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning. Wijziging opdracht 2. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

wijziging opdracht reeks 2:

1. Wijziging van de opdracht. Aanvullende opdracht. Artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering.

Het totaal wijziging in meer ten gevolge van de aanvullende opdracht bedraagt 115.164,42 EUR + 24.184,53 EUR (21% btw) = 139.348,95 EUR, inclusief 21% btw.
De totale wijziging in min bedraagt 44.666,72 EUR + 9.380,01 EUR (21% btw) = -54.046,73 EUR, inclusief 21% btw.
De totale termijnverlenging bedraagt 30 werkdagen.

2. Wijziging van de opdracht ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden. Artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering

Het totaal wijziging in meer ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden bedraagt 170.096,92 + 35.720,35 EUR (21% btw) = 205.817,27 EUR, inclusief 21% btw.
De totale wijziging in min bedraagt 20.017,65 EUR + 4.203,71 EUR (21% btw) = -24.221,36 EUR, inclusief 21% btw.
De totale termijnverlenging bedraagt 59 werkdagen

3. Samenvatting meerkost

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 38/19 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, bepaalt dat de aanbesteder die een wijziging doorvoert zoals bepaald in de artikelen 38/1 en 38/2 aan een opdracht waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan de drempel voor Europese bekendmaking, hiervan een aankondiging bekendmaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en in het Bulletin der Aanbestedingen.

De opdracht 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning', op basis van bestek GAC/2017/4401, werd in zitting van 11 augustus 2017 (jaarnummer 7061) gegund aan THV Monument Vandekerckhove nv - Monument Goedleven nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0644.509.768, voor een bedrag van 10.158.843,98 EUR, inclusief 21% btw.

In zitting van 4 september 2020 (jaarnummer 7302) keurde het college de eerste wijziging van de opdracht goed.

De totale meerkost, eveneens het vast te leggen bedrag voor deze verrekening, bedraagt, 220.576,97 EUR + 46.321,16 EUR (21% btw) = 266.898,13 EUR, inclusief 21% btw.

Om de continuïteit op de werf te verzekeren werden deze wijzigingen (met uitzondering van de overheadkost van verrekening 24 en het minwerk van verrekening 28) allen reeds gevorderd middels periodieke vorderingsstaten. Gezien de werken reeds uitgevoerd en gevorderd zijn, dient het saldo van deze verrekening vastgelegd te worden in een correctiebestelbon.