Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Door de aanhoudende onzekerheid over de winterbeleving in de stad Antwerpen omwille van de Coronacrisis en de nodige interne afstemming werd campagnefotograaf Joris Casaer laat gebriefd en heeft de fotograaf pas op 28 oktober 2020 een offerte doorgestuurd voor de shoot van de wintercampagne van november en december 2020.
De bestelbon kon pas laattijdig worden opgemaakt. Hierdoor dient er een correctiebestelling te gebeuren omdat de resultaten van de shoot al op 8 november 2020 opgeleverd moesten worden.
De stad Antwerpen plande een gelaagde communicatiecampagne rond de winterbeleving in de stad Antwerpen. De campagne bevatte een positionerende bovenlaag die onderbouwd wordt door activerende speerpunten. De aanhoudende stijgende corona-cijfers in oktober brachten extra maatregelen met zich mee, opgelegd door de federale overheid. De inzet van activerende speerpunten voor de campagne werd onzeker. Ze bleven niet overeind. De stad Antwerpen valt terug op een louter positionerende laag waarmee ze wil inspelen op de nood aan hoop en verbondenheid onder de Antwerpenaars.
Door de gedwongen wijzigingen van de doelstelling van de campagne werd er laattijdig afgeklopt op een campagneconcept. Pas van zodra dit concept definitief en intern goedgekeurd was, kon een fotograaf worden aangeschreven. De fotograaf werd gekozen uit de pool voor campagnefotografie. Dit op basis van portfolio en beschikbaarheid.
De fotoshoot voor de wintercampagne 2020 is deel van een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing (functiegebied 2SBS060105A00000, budgetplaats 5317600000 , budgetpositie 613). De vastlegging voor de correctiebestelling bedraagt 24.763,35 EUR inclusief btw.
Op 31 juli 2020 (jaarnummer 6481) keurde het college van burgemeester en schepenen de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers (perceel 2 - fotografie campagne) voor projecten met betrekken tot de stedelijke communicatie goed.
Het college keurt de correctiebestelling 4005424668 goed voor een bedrag van 24.763,35 EUR inclusief btw aan Joris Casaer, Eksterlaar 22, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0807548655, voor de aankoop van een fotoshoot voor de wintercampagne van november en december 2020.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Casaer Joris | 24.763,35 EUR | budgetplaats: 5317600000
| 4005424668 |