Terug
Gepubliceerd op 23/11/2020

2020_CBS_09598 - Bestek GAC_2020_01479 - Aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/11/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09598 - Bestek GAC_2020_01479 - Aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2020_CBS_09598 - Bestek GAC_2020_01479 - Aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de (het) volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Bestelprocedure op een totaal van 50 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:


Prijs (50 ptn)Bestelprocedure (50 ptn) 
Solucious NV5050

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Bestek en procedure

Gezien de huidige Coronacrisis worden kwetsbare groepen extra hard getroffen. De aanbestedende overheid wenst de voedselbedelingen een duwtje in de rug te geven door hen extra budget toe te kennen. In totaal gaat het om een bedrag van 125.000 euro inclusief btw. Voor dit bedrag wil de aanbestedende overheid een globale bestelbon plaatsen bij de leverancier. Elke voedselbedeling zal, afhankelijk van de grootte, een bepaald budget hiervan mogen afnemen. Op de bestelbon kunnen enkel voedingswaren en basis hygiëneproducten worden afgenomen.

Gunning 

Voor de aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01479 uitgeschreven. Op 16 november 2020 diende de firma Solucious NV, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle met ondernemingsnummer 0448.692.207 een offerte in.

    Algemene financiële opmerkingen

    Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen. Deze kosten worden afgerekend op exploitatiekredieten. 

    Beleidsdoelstellingen

    4 - Harmonieuze stad
    2HMS05 - Armoedebestrijding
    2HMS0501 - De stad zet de strijd tegen armoede verder
    2HMS050101 - We ontkleuren armoede en bestrijden kind- en generatiearmoede

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college bekrachtigt bestek GAC_2020_01479 voor aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen goed en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

    Artikel 2

    Het college keurt de gunning goed voor aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen op basis van bestek GAC_2020_01479, aan  Solucious NV, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle met ondernemingsnummer 0448.692.207 , tegen een bedrag van 125.000 EUR incl. BTW.

    Artikel 3

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    Aankoop van voedsel en basis hygiëneproducten voor voedselbedelingen  125.000 euro incl. btw budgetplaats: 5402505000 
    budgetpositie: 6141
    functiegebied: 2HMS050101A00000 
    subsidie: SUB_NR
    fonds: intern
    begrotingsprogramma: 2SA040949 
    budgetperiode:2000
    4005426208



    Bijlagen

    • 01479_20201021_OZVB_bestek.pdf