Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bestek GAC/2017/00117 voor de renovatie van vier identieke woningen in de Moretusburgwijk in Hoboken voorzag prijsherzieningen. Bij de gunning van deze opdracht werd hiervoor geen budget vastgelegd.
Er dient wegens negatief saldo van de herzieningen 3.539,26 euro inclusief 6% btw afgetrokken te worden voor de herziening van vorderingen 1 tot en met 14.
Er dient een bijkomend bedrag van 43.454,72 euro inclusief 6% btw vastgelegd te worden voor de verrekening.
Wijziging van opdracht
De minimis-regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit uitvoering)
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijn-verlenging |
|
Plinten |
De houten plinten werden ook aan de tegels voorzien. |
559,65 euro | ||
|
Opzoekingswerk onder keukens |
Onderzoek of de vermoedelijk oude waterput onder de keuken als doorvoer voor de rioleringsleidingen kon dienen. | 976,00 euro | ||
|
Maken doorgangen kelder |
Tijdens de werken werd de mogelijkheid duidelijk om tegen het plafond van de kelder te isoleren, wat thermische en bouwfysische voordelen heeft. Om de isolatieplaten tot in de kruipkelder te krijgen moesten de openingen vergroot worden. | 4.392,00 euro | ||
|
Kelders vrijmaken |
In de kelders van de Drogedokstraat werd bouwafval in de kruipkelders aangetroffen, dat verwijderd moest worden voordat het plafond van de kelder kon geïsoleerd worden. | 4.208,00 euro | ||
|
Cementpleister |
De bestaande waterkering in de muren van de vier woningen zit te hoog en er moet voorkomen worden dat er op termijn op de onderste 20 cm vochtsporen ten gevolge van opstijgend vocht merkbaar worden. Deze 20 cm werd behandeld met waterdichte cementering. | 3.217,60 euro | ||
| Nok verzwaren | Door de extra last op de daken (isolatie en binnenafwerking) bleek de nokbalk niet sterk genoeg, waardoor deze in de 4 woningen vervangen werd door een exemplaar met grotere sectie om de overspanning met zwaardere last te kunnen dragen. | 2.336,00 euro | ||
| Vloer aan trap: verwijderen potten en balken in plaatqs van hout | Het trapgat in de 4 woningen wordt vergroot om een vaste trap naar de zolderverdieping te plaatsen (vervat in project), echter werd verondersteld dat alle vloeropbouwen uit houten balken bestonden. Ter plaatse van de voorziene uitbraak werd een vloer in potten en balken aangetroffen, wat meer complex is om uit te breken. | 736,00 euro | ||
| Verstevigen as C | Na afbraak van de bezetting bleek de wand naast de trap in verschillende huisjes instabiel. Plaatselijk werd deze muur verstevigd en beter verankerd aan de andere constructie-onderdelen. | 2.928,00 euro | ||
| Chape 7-8 cm | Na uitbraak van de bestaande chape, bleek de draagvloer op het gedeelte met kruipkelder op een lager niveau te zitten, waardoor er meer chape diende voorzien te worden om op hetzelfde niveau uit te komen. | 3.932,97 euro | ||
| Sifonput RWA en DWA met stalen deksel | Het straatriool werd nog niet ontdubbeld, waardoor we het gescheiden stelsel aan de rooilijn opnieuw samen moeten brengen door middel van een sifonput. Deze werd niet voorzien in het dossier. | 1.644,00 euro | ||
| Leegmaken oude septische putten | De oude septische putten werden gesupprimeerd, maar het ledigen ervan werd niet in het dossier vervat. | 900,00 euro | ||
| Roofing plus zinken kraal op tuinkoten | De daken van de tuinkoten blijken in slechte staat. Om lekkage te voorkomen werd deze dakdichting ook vervangen. | 1.372,80 euro | ||
| Extra onderkastjes keuken | Er werd in het dossier een nis voorzien in de keuken om de mogelijkheid te voorzien om een afwasmachine te plaatsen. Om de toekomstige doelgroep de vrijheid te gunnen zelf te beslissen om een afwasmachine te plaatsen of niet, werd de nis voorzien van een uitneembaar kastje. Bij niet-plaatsing van een afwasmachine kan deze extra bergruimte benut worden. | 3.132,00 euro | ||
| Plaatsen omheining | Door felle wind werden grote delen van de bestaande omheining zwaar beschadigd, waardoor hergebruik onmogelijk werd. | 8.580,00 euro | ||
| Borduur bij terrasdals | Door de wijziging van de inplanting van de verharding rondom de woningen, werd op sommige plaatsen een boordsteen geplaatst om verzakking te voorkomen. | 2.000,00 euro | ||
| Verluchtingsroosters voor kelderverluchtingen | In de voor- en achtertuin werd een verluchtingspijp voorzien, maar in het dossier was geen afwerking door middel van een rooster voorzien. | 80,00 euro | ||
|
TOTAAL |
|
|
40.995,02 euro | |
|
6% btw |
|
|
2.459,70 euro |
|
Samenvatting
De wijzing opdracht kan als volgt worden samengevat:
|
Omschrijving |
In min |
In meer |
|
De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) |
|
40.995,02 euro |
|
Totaal |
|
40.995,02 euro |
|
6% btw |
|
2.459,70 euro |
|
Algemeen totaal |
|
43.454,72 euro |
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % of 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure GAC/2017/00117 | raad voor maatschappelijk welzijn | 1 maart 2018 | 163 |
| Goedkeuring gunning GAC/2017/00117 | raad voor maatschappelijk welzijn | 25 oktober 2018 | 617 |
De werken voor de renovatie van vier identieke woningen in de Moretusburgwijk, op basis van bestek GAC/2017/00117, werden gegund aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955, voor een bedrag van 662.108,12 euro inclusief btw.
EINDAFREKENING
De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd.
|
Omschrijving |
Bedrag in euro |
|
Gunningsbedrag |
624.630,30 euro |
|
Wijziging opdracht in meer |
40.995,02 euro |
|
Wijziging opdracht in min |
|
|
Vermoedelijke hoeveelheden in min |
|
|
Vermoedelijke hoeveelheden in meer |
|
|
Prijsherziening |
- 3.338,92 euro |
|
Rectificatie |
|
|
Afrondingsfout eenheidsprijzen |
|
|
TOTAAL |
662.286,40 euro |
|
6% btw |
39.737,18 euro |
|
Afrondingsfout btw |
|
|
ALGEMEEN TOTAAL |
702.023,58 euro |
|
Vastgelegd budget, inclusief btw |
662.108,12 euro |
|
Nog vast te leggen bedrag, inclusief btw |
39.915,46 euro |
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
|
Bestelbon |
Omschrijving |
Budget in euro, inclusief btw |
Opmerkingen |
|
4004025095 |
Gunning |
402.044,87 euro |
restbedrag: 0 euro |
|
9004025095 |
Gunning |
260.063,25 euro |
restbedrag: 2.115,96 euro |
|
4104007730 |
Correctiebon |
37.799,50 euro |
Het vast bureau keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 43.454,72 euro inclusief btw voor de werken aan vier identieke panden gelegen Edisonstraat 12-14 en Drogedokstraat 4-6, 2660 Hoboken.
Het vast bureau keurt een bedrag van -3.539,26 euro inclusief btw goed voor de herziening van vorderingen 1 tot en met 14.
Het vast bureau keurt de eindafrekening goed van de werken aan de vier identieke pandengelelegen Edisonstraat 12-14 en Drogedokstraat 4-6, 2660 Hoboken voor een bedrag van 702.023,58 euro inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Renovatie vier identieke panden Moretusburgwijk PIT Antwerpen nv Ondernemingsnummer: 0434.961.955 |
37.799,52 euro inclusief btw |
budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS040301P08456 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2OA040909 budgetperiode: 2000 |
4104007730 |