Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
1. Wijziging van de opdracht (artikel 37 AUR)
| Post/offerte | Omschrijving | Bedrag in meer, exclusief btw | Bedrag in min, exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 1 - Aanpassing verlichtingsarmaturen naar LED op laagspanning | Het bestek voorzag in spots in het bassin van de fontein, evenwel enkele ervan in opbouw en allen met netspanning, wat niet toegelaten is volgens het AREI. De aannemer biedt een vandaalbestendig alternatief aan met LED inbouwspots op laagspanning. Er wordt tevens één breedtestraler niet uitgevoerd. | 12.110,97 EUR | -9.244,27 EUR | 10 werkdagen |
| Verrekening 2 - Wijziging aantal openingen in natuursteen voor verlichting | In het bestek zijn te weinig doorboringen voorzien voor de plaatsing van de voorziene armaturen in het bassin. Anderzijds vervalt er ook één opening doordat er een breedtestraler minder uitgevoerd wordt. | 157,32 EUR | -205,20 EUR | 1 werkdag |
| Verrekening 3 - Bijkomende toezichtsputten en bijhorende putdeksels | Voor de waterzuivering met chemicaliën (chloor en zuur) voorzag het bestek in één toezichtput met deksel. Om veiligheidsredenen is het aangewezen een aparte put te voorzien voor ieder zuiveringsproduct afzonderlijk. Voor de overloop van het bassin dient tevens een bijkomende toezichtput met deksel voorzien te worden. | 2.221,32 EUR | 5 werkdagen | |
| Verrekening 4 - Aanpassing goot en laagopbouw beton in bassin | De afmetingen van de goot in het bassin worden beperkt bijgestuurd. Voor de uitvoering van de niveaubeperking in het bassin door middel van een opstort met beton, voorgeschreven zonder zaagsnedes, dient de totale dikte van het beton opgetrokken te worden van 10 cm naar 20 cm: dit om risico op scheurvorming uit te sluiten. | 25.858,44 EUR | -18.957,75 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 6 - Wijziging anti-mos en anti-graffitibehandeling door een-laagsysteem | Als bescherming tegen mos en graffiti voorzag het bestek in het aanbrengen van beschermende coatings. Door de aanwezigheid van chemicaliën (in functie van zuivering van het bassinwater) voldoet de vooropgestelde coating niet. Er wordt een alternatief systeem voorgesteld die hier wel tegen bestand is. | 4.754,54 EUR | -7.917,33 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 7 - Recuperatie van voetzolen en verhoogde steunen voor balustrade | In het bestek was voorzien de natuurstenen sokkels onder de oorspronkelijke leuningen te vervangen. Tijdens uitvoering wordt gekozen om de sokkels alsnog te bewaren en deze enkel opnieuw uit te lijnen. | 698,24 EUR | -1.612,74 EUR | 0 werkdagen |
| Verrekening 11 - Wijziging uitvoering koperen randafwerking | De overgang tussen de bestaande natuurstenen wanden van het bassin en de nieuw geplaatste terrazzobeton is voorzien om af te werken met een koperen strip. In tegenstelling tot wat voorzien is in het bestek, wordt deze randafwerking om uitvoeringstechnische redenen niet ingestort, maar gelijmd op de zijkanten. Voor het op maat afschuinen van de strips wordt een meerprijs aangerekend. | 1.987,59 EUR | 0 werkdagen | |
| Verrekening 11 Variant - Wijziging uitvoering koperen randafwerking | Voor het verlijmen en afkitten van voornoemde koperen strip wordt een meerprijs ingediend. Doordat de strip niet ingestort wordt, maar boven de betonnen bodem verlijmd wordt, kan de hoeveelheid koper gereduceerd worden. | 1.530,76 EUR | -1.548,00 EUR | 3 werkdagen |
| Verrekening 16 - Vervallen optieposten en werken in regie | In het bestek zijn een aantal posten voorzien welke in onderling overleg met aannemer, studiebureau en opdrachtgever niet uitgevoerd worden. | -15.009,37 EUR | 0 werkdagen | |
| Verrekening 17 - Korting wegens onvolledig AS-Built dossier | Het bestek voorziet in de aanlevering van een asbuilt. De opdrachtnemer slaagt er niet in om een volledig asbuilt- en restauratiedossier aan te leveren. Het geschreven asbuilt-dossier is onvolledig, alsook de bijhorende fotografische documentatie. In overeenkomst met de aannemer wordt een commerciële korting aanvaard als tegemoetkoming. | -1.784,66 EUR | 0 werkdagen | |
| TOTAAL WIJZIGINGEN | 49.319,18 EUR | -56.279,32 EUR |
19 werkdagen |
TOTAAL wijziging in meer: 49.319,18 EUR, exclusief 21% btw.
TOTAAL wijziging in min: -56.279,32 EUR, exclusief 21% btw.
TOTAAL termijnverlenging: 19 werkdagen.
2. Aanvullende opdracht (artikel 38/2 AUR)
| Post/offerte | Omschrijving | Bedrag in meer, exclusief btw | Bedrag in min, exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 8 - Vernieuwing bevestigingselementen aan achterpaneel harp | Aan de achterzijde van de fontein bevindt zich een uitneembaar paneel voor nazicht van de watertoevoerleidingen naar de harp. De ontbrekende bevestigingselementen worden gereconstrueerd en teruggeplaatst. | 245,80 EUR | 0 werkdagen | |
| Verrekening 10 - SMS-alarmmodule voor fonteintechnieken | Om permanente schade aan apparatuur te voorkomen bij malfunctioneren van de fontein, is het noodzakelijk om tijdig gealarmeerd te worden. Hiertoe wordt een SMS-module geplaatst die een alarmsignaal doorstuurt naar een aantal voorgeprogrammeerde telefoonnummers. | 1.711,88 EUR | 1 werkdag | |
| Verrekening 12 - Bijplaatsen van pompput voor overloop bassin en leeglaat fontein | Voor de overloop van het bassin van de fontein werd een bijkomende toezichtput geplaatst (zie ook verrekening 3). Zowel overloop als leeglaat van de installatie dienen aangesloten te worden op een bestaande toezichtput, maar het niveau hiervan blijkt hoger te liggen dan de overloop van de nieuwe putten. Er moet daarom een bijkomende put met opvoerpomp geplaatst worden. | 3.495,00 EUR | 0 werkdagen | |
| Verrekening 13 - Betonherstel in kelder | Tijdens uitvoering wordt vastgesteld dat het plafond van de kelder op diverse plaatsen scheurvorming vertoont waarlangs waterinfiltratie optreedt. Er wordt daarom aan de aannemer gevraagd om betonherstel uit te voeren zodoende de scheuren te dichten. | 4.668,20 EUR | 3 werkdagen | |
| Verrekening 14 - Bijkomende roosters voor spuitmonden | De spuitmonden voor de afvoer van zuiver water zijn onafgedekt. Ook de mazen van de goot zijn behoorlijk wijd. Om verstoppingen van het leidingstel te voorkomen, wordt gevraagd bijkomende fijnmazige roosters te plaatsen. | 2.064,22 EUR | 0 werkdagen | |
| Verrekening 15 - Opnieuw plaatsen breedtestraler | Voor de aanlichting van het monument werd een breedtestraler geïnstalleerd. Kort na in werking stelling van de fontein werd deze spot gevandaliseerd. Aan de aannemer wordt gevraagd om de spot te vervangen. | 1.425,00 EUR | 0 werkdagen | |
| TOTAAL AANVULLENDE OPDRACHT | 13.610,10 EUR | 4 werkdagen |
TOTAAL Aanvullende opdracht: 13.610,10 EUR, exclusief 21% btw.
TOTAAL termijnverlenging: 4 werkdagen.
Deze verrekeningenreeks resulteert in een meerkost van 6.649,96 EUR + 1.396,49 EUR (21%btw) = 8.046,45 EUR, inclusief 21% btw, en een termijnverlenging van 23 werkdagen.
3. Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
|
Omschrijving |
Bedrag in EUR |
|
Gunningsbedrag |
242.640,65 EUR |
|
Wijziging opdracht in meer |
49.319,18 EUR |
|
Wijziging opdracht in min |
-56.279,32 EUR |
|
Aanvullende opdracht |
13.610,10 EUR |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in min |
-8.467,70 EUR |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in meer |
7.009,81 EUR |
|
TOTAAL |
247.832,72 EUR |
|
21% btw |
52.044,87 EUR |
|
ALGEMEEN TOTAAL |
299.877,59 EUR |
|
Vastgelegd budget, inclusief btw |
322.954,71 EUR |
|
Restbudget, inclusief btw |
23.077,12 EUR |
De opdracht werd afgerond binnen de vastgelegde budgetten. Het restbudget van 23.077,12 EUR, inclusief 21% btw, werd vrijgegeven.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
|
Bestek GAC/2014/2845 (P06536). Restauratie fontein - monument Peter Benoit - Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 12 december 2014 | 12619 |
|
Bestek GAC/2014/2845 (P06536). Restauratie fontein-monument Peter Benoit - park Harmonie - Gunning - Goedkeuring |
college | 22 januari 2016 | 481 |
| Overzicht vastleggingen | ||
| Bestelbonnummer | Omschrijving | Bedrag in EUR, inclusief 21% btw |
| 4005166302 | Gunning | 322.954,71 EUR |
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 8.046,45 EUR, 21% btw inbegrepen en werd verrekend op bestelbon 4005166302. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 49.319,18 EUR + 10.357,03 EUR (21% btw) = 59.676,21 EUR, inclusief 21% btw.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 56.279,32 EUR + 11.818,66 EUR (21% btw) = 68.097,98 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 13.610,10 EUR + 2.858,12 EUR (21% btw) = 16.468,22 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de termijnverlenging van 23 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 247.832,72 EUR + 52.044,87 EUR (21% btw) = 299.877,59 EUR, inclusief 21% btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Renovatie Peter-Benoit Monumentfontein - P06536 Renotec nv Ondernemingsnummer BE0436 207 911 |
8.046,45 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1TSB120402P06536 subsidie: MON_P_BENOIT_RP fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
4005166302 |