2020_CBS_02859 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Rubenssite, Wapper 9-15, Hopland 13 en Kolveniersstraat 16-20, Antwerpen. - Opmaak beheersplan. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op vraag van het agentschap Onroerend Erfgoed worden aanvullingen en aanpassingen aan de beheersplannen voor Rubenshuis en Kolveniershof uitgevoerd. Het betreft een wijziging – in de zin van uitbreiding – van opdracht voor de architecten. De wijziging heeft vooral betrekking op de toevoeging van een luik archeologie, wat initiëel niet gevraagd was en niet inbegrepen in de offerte, op de uitzuivering van de inventarisatie van de site, op de uitdieping van timing, fasering en planning op siteniveau, maar ook op extra overlegmomenten met de verschillende architectenbureaus, lokale en Vlaamse overheid.

Voor deze wijziging van opdracht is een offerte ingediend door Robbrecht en Daem architecten cvba en wordt weerhouden voor 5.690,00 EUR + 1.194,90 EUR (21% btw) = 6.884,90 EUR inclusief btw.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het college wil de Rubenssite, dit is het museum Rubenshuis en de onderzoeksinstelling Rubenianum met de bijhorende tuinen, een duurzame toekomst garanderen door de site verder te ontwikkelen tot een internationaal gerenommeerde museumcampus (college 1 september 2017, jaarnummer 7657; eerste addendum college 1 december 2017, jaarnummer 10455; tweede addendum college 21 juni 2019, jaarnummer 5164). Om een globale visie te ontwikkelen die het beschermd erfgoed (Rubenshuis en Kolveniershof) en de tuinen als uitgangspunt neemt en integreert met de nieuwbouw op Hopland 13 zijn beheersplannen in opmaak door Robbrecht & Daem architecten cvba - ondersteund door Callebaut architecten en de landschapsarchitecten Ars Horti - voor het geheel van de Rubenssite. De beheersplannen zijn voorgelegd aan en besproken met het agentschap Onroerend Erfgoed en het agentschap vraagt om de ontwerpbeheersplannen aan te vullen en aan te passen.

Het bedrag van 6.884,90 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd op het investeringskrediet van 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.