Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het beheersplan voor het Vleeshuis is op 6 juli 2018 (jaarnummer 6284) door het college goedgekeurd, maar de bijkomende opgelegde voorwaarden van het agentschap Onroerend Erfgoed dateren van daarna. Het beheersplan aanpassen en bijkomende onderzoeken laten uitvoeren, is een wijziging van de opdracht van ORIGIN Architecture & Engineering.
De aanpassing omvatten uitgebreide motivatie van de dakkaprestauratie met verwerking van de gegevens uit het stabiliteitsonderzoek, verdieping van de definitie van de erfgoedwaarde van de interieurs, het onderzoek van de moerbalken en inlassing van voortschrijdende inzichten in toegang, toegankelijkheid, circulatie, brandveiligheid uit de haalbaarheidsstudie.
De bijkomende onderzoeken omvatten. een grondig onderzoek naar de conditie van de moerbalken: fysisch en biologisch onderzoek naar de aantastingen in moerbalkkoppen en in dakspanten; resistografische metingen van spanten en moerbalken; resulterend in een onderzoeksrapport dat wordt opgenomen in het beheersplan.
De offerte met een bedrag van 12.949,80 EUR exclusief btw, die hiervoor ingediend is, wordt door de bedrijfseenheid Vastgoed marktconform bevonden.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
goedkeuring bestek PO/2009/5034/2 en procedure,algemene offerteaanvraag |
gemeenteraad |
25 mei 2009 |
959 |
gunning totale architectuuropdracht voor restauratie van gevels en daken, museum Vleeshuis aan Origin Architecture & Engineering |
college |
4 december 2009 |
17304 |
goedkeuring selectieleidraad, bestek en procedure uitvoeringsdossier |
college |
12 december 2014 |
12618 |
goedkeuring aanvullende dienst, opmaak beheersplan |
college |
10 juli 2015 |
5998 |
goedkeuring aanvullende dienst, opmaak haalbaarheidsstudie |
college |
6 juli 2018 |
6284 |
Het Vleeshuis – één van de topmonumenten uit de Gouden Eeuw van Antwerpen – is 100 jaar na de laatste grote restauratiegolf door stadsbouwmeester Alexis Van Mechelen (ca. 1909-1914) dringend opnieuw aan restauratie toe. Hiertoe is in 2009 het bureau ORIGIN Architecture & Engineering aangesteld die na tal van vooronderzoeken in 2014 de uitvoeringsdossiers voor restauratie van dak, gevels en buitenschrijnwerk finaliseerde. Het agentschap Onroerend Erfgoed oordeelde dat het belang en de erfgoedwaarde van dit architecturaal icoon zo groot is dat eerst een langetermijnvisie in de vorm van een beheersplan diende opgemaakt te worden. Tijdens de opmaak van het beheersplan voegde het agentschap Onroerend Erfgoed nog voorwaarden toe, namelijk:
De uitgave van 12.949,80 EUR + 2.719,46 EUR (21% btw) = 15.669,26 EUR en zal verrekend worden op investeringkrediet 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat ORIGIN Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17 in 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0476.282.866, de aanpassingen aan het beheersplan van het Vleeshuis, Vleeshouwersstraat 38-40 in 2000 Antwerpen, op vraag van en besproken met het agentschap Onroerend Erfgoed uitvoert.
Het college keurt de wijziging van opdracht goed voor een bedrag van 12.949,80 EUR + 2.719,46 EUR (21% btw) = 15.669,26 EUR en beslist bovenvermeld architectenbureau hiermee te belasten.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
bestelbon |
museum Vleeshuis |
15.669,26 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005394987 |