Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres | perceel |
| Cornet & Co bvba (A6 Law Enforcement) | Havenlaan 108-110, 1000 Brussel | 1 & 2 |
| Avalasia bvba | Bruggestraat 112, 8930 Menen | 1 & 2 |
| De Wandelstok EBVBA | Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse | 1 & 2 |
| Delpac International bvba | Rosalialaan 19, 2650 Edegem | 1 & 2 |
| Dry Battery Sales nv | Hogenakkerhoekstraat 12, 9150 Kruibeke | 1 & 2 |
| Goods3k bvba | Bruggestraat 112, 8930 Menen | 2 |
| Kato Group B.V. | Laan van Westenenk 8, 7336AZ Apeldoorn | 2 |
| Polis-Service bvba | Kempenlaan 59, 2300 Turnhout | 1 & 2 |
| Vandeputte Safety nv | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout | 2 |
Perceel 1: Collectieve interventielamp
| Firma | motivering |
| Avalasia bvba | Bij nazicht van de offertes bleek dat de inschrijver een aantal vereiste documenten niet bij zijn offerte had gevoegd. Op 19 augustus 2019 werd aan de inschrijver gevraagd om dit te regulariseren tegen 2 september 2019. Op 4 september 2019 heeft de inschrijver een mail gestuurd met één document. Andere documenten werden niet aangeleverd. |
| De Wandelstok EBVBA |
De lamp voldoet niet aan de technische vereisten. |
| Delpac International bvba | De lamp voldoet niet aan de technische vereisten. |
| Dry Battery Sales nv | De lamp voldoet niet aan de technische vereisten. |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Kwaliteit/ 40 | prijs/ 30 | Relevantie en uitgebreidheid van de catalogus/ 10 | Leveringstermijn/ 10 | waarborgtermijn/ 10 | Totaal/100 |
| Polis-Service bvba | 33,00 | 30,00 | 10,00 | 10,00 | 7,50 | 90,5 |
| Cornet & Co (A6 Law Enforcement) bvba | 38,00 | 28,36 | 0,00 | 9,33 | 10,00 | 85,69 |
De firma Polis-Service bvba diende de meest gunstigste offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het leveren van collectieve interventielampen voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Polis-Service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671 tegen het bedrag van 257.938,00 EUR + 54.166,98 EUR (21% btw) = 312.104,98 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2020 tot en met 2024.
Perceel 2: Individuele interventielamp
De offertes van volgende firma's werden onregelmatig bevonden:
| Firma | motivering |
| Avalasia bvba | Bij nazicht van de offertes bleek dat de inschrijver een aantal vereiste documenten niet bij zijn offerte had gevoegd. Op 19 augustus 2019 werd aan de inschrijver gevraagd om dit te regulariseren tegen 2 september 2019. Op 4 september 2019 heeft de inschrijver een mail gestuurd met één document. Andere documenten werden niet aangeleverd. |
| De Wandelstok EBVBA | De ingediende lamp voldoet niet aan de technische vereisten. |
| GOODS3K bvba | Bij nazicht van de offertes bleek dat de inschrijver een aantal vereiste documenten niet bij zijn offerte had gevoegd. De aanbestedende overheid heeft de documenten opgevraagd. De inschrijver heeft niet gereageerd. |
| Delpac International bvba | De ingediende lamp voldoet niet aan de technische vereisten. |
| KATO Group bv | De offerte werd niet regelmatig ondertekend. |
| Dry Battery Sales nv | De ingediende lamp voldoet niet aan de technische vereisten. |
| Polis-Service bvba | De ingediende lamp voldoet niet aan de technische vereisten. |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Kwaliteit/ 40 | prijs/ 30 | Relevantie en uitgebreidheid van de catalogus/ 10 | Leveringstermijn/ 10 | waarborgtermijn/ 10 | Totaal/100 |
| Cornet & Co (A6 Law Enforcement) | 35,00 | 21,71 | 7,89 | 7,00 | 10 | 81,6 |
| VandePutte Safety nv | 15,00 | 30,00 | 10,00 | 10,00 | 5,00 | 70,00 |
De firma Cornet & Co (A6 Law Enforcement) diende de meest gunstigste offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het leveren van individuele interventielampen voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Cornet & Co (A6 Law Enforcement) bvba, Havenlaan 108-110, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440.026.147 tegen het bedrag van 249.964,00 EUR + 52.492,44 EUR (21% btw) = 302.456,44 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2020 tot en met 2024.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Op 17 juni 2019 heeft de gemeenteraad goedkeuring gegeven voor het uitschrijven van raamovereenkomst voor de aankoop van verschillende interventielampen.
Hiertoe werd een openbare procedure met referentie PZA/2019/351 uitgeschreven (jaarnummer 00394).
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten. Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
De totale uitgave bedraagt 614.561,42 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting als volgt:
Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2020 voldoende krediet beschikbaar voor perceel 1. Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de openbare procedure met referentie PZA/2019/351 voor de aankoop van verschillende interventielampen voor de dienstjaren 2020 tot 2024 wordt gegund als volgt:
Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel 1: collectieve interventielamp Leverancier: Polis-Service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671. |
312.104,98 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60051 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |
|
Perceel 2: individuele interventielamp
|
20.232,71 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 |
4006053152 |
|
Perceel 2: individuele interventielamp Leverancier: Cornet & co (A6 Law Enforcement) bvba, Havenlaan 108-110, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440.026.147. |
282.223,73 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |