Terug
Gepubliceerd op 30/03/2020

2020_CBS_02983 - Bestek GAC_2015_3453 - Raamovereenkomst ondergrondse afvalbrengsystemen. Wijziging opdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/03/2020 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_02983 - Bestek GAC_2015_3453 - Raamovereenkomst ondergrondse afvalbrengsystemen. Wijziging opdracht - Goedkeuring 2020_CBS_02983 - Bestek GAC_2015_3453 - Raamovereenkomst ondergrondse afvalbrengsystemen. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Het bestek GAC_2015_3453, dat werd uitgeschreven, was een vervolg op het originele bestek PO/VC 0824OF voor aanleg van ondergrondse sorteerstraten, doch met een andere benadering en concept betreffende de aanleg en de manier van ophaling van de diverse afvalfracties.

In de periode 2017 - 2019 werden er 50 volledige sorteerstraten (goed voor 198 containers) aangelegd in de diverse gebieden. Tijdens deze aanlegfases werden op materiaal-technisch vlak soms problemen ondervonden waar een aangepaste werkwijze of het gebruik van aangepast materiaal aangewezen was. Deze wijzigingen werden in de originele offerte toegevoegd en beschreven.  

De firma Eurobins Belgium bvba heeft een offerte gemaakt voor de benodigde materialen en werkuren ten bedrage van 56.346,13 euro euro inclusief btw om deze noodzakelijke aanpassingen aan alle veiligheidsvloeren die reeds operationeel zijn (198 stuks), uit te voeren. Voor nieuw aan te leggen containers zal Eurobins geen meerkost aanrekenen.  

Alle doorontwikkelingen hebben finaal een beter product en een betere dienstverlening opgeleverd. Om al deze wijzigingen ten opzichte van de originele offerte te concretiseren en te formaliseren, is het aangewezen om deze wijziging van opdracht door te voeren.

Specifiek gaat het om volgende wijzigingen aan het ontwerp:

  • Binnencontainer:
    De binnencontainer wordt bij het legen aan vier haken gehangen in plaats van de oorspronkelijke buis met twee ophangpunten. Het resultaat is dat de vergrendeling van de container verbeterd en stabieler is ten opzichte van het oorspronkelijke ontwerp.
  • Veiligheidsvloer:
    Oorspronkelijk een veiligheidshek waarbij er vanuit de Stad Antwerpen de wens is geuit een andere oplossing te kiezen. Specifiek voor de veiligheidsvloeren heeft de leverancier operationele verbeteringen ontwikkeld, om het ledigen robuuster, veiliger en sneller te laten verlopen. Deze verbeteringen zullen bij elke lediging een tijdswinst opleveren tot 60 seconden. Bovendien vermindert het risico op schade wanneer containers verkeerd worden teruggeplaatst.
  • Putframe:
    Aanpassing naar een totaalframe in functie van de keuze voor 6,7m³ containers.
  • Inwerpzuil:
    Aanpassing naar twee kleinere bodemkleppen in de inwerpzuil in plaats van één grote. De kleinere bodemkleppen worden aangestuurd door motoren bij het openen terwijl het oorspronkelijke ontwerp voorzag in één bodemklep die opende door de zwaartekracht. Hiermee wordt geluidsproductie voorkomen wat veroorzaakt wordt door het vallen van de bodemklep.
    De rode signaallamp is in plaats van op het scharnierende deksel op de vaste zijwand gepositioneerd. Hiermee wordt slijtage van de stroomkabel voorkomen. Tevens is deze plaats logischer omdat voor de gebruiker de lamp ook zichtbaar is wanneer het deksel open is.
    De papiermand is aangepast van een kantelbakje naar een naar binnen scharnierende klep. Dit is gebruiksvriendelijker.

Juridische grond

Artikel 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

Op 12 juni 2015 (jaarnummer 5014) werden door het college de criteria bepaald voor de aanleg van ondergrondse sorteerstraten alsook de verdere uitrol in een aantal stadsdelen (Linkeroever, Noordelijke Hoorn, Eilandje, Dam en Luchtbal) en een aantal districten ten zuiden van de ring. 

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6368) keurde het college de gunning goed van een raamovereenkomst voor ondergrondse afvalbrengsystemen op basis van bestek GAC_2015_3453 aan de firma Eurobins Belgium bvba, met ondernemingsnummer 0480.157.423. 

Op 22 december 2017 (jaarnummer 10519) keurde het college de principes voor de aanleg van de sorteerstraten goed.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030203 - Er zijn meer sorteerstraatjes ingeplant doorheen de stad zodat volledige buurten afgedekt zijn en de lediging optimaal kan verlopen
1SWN030203P05961 - Sorteerstraten 2014-2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bovenvermelde inhoudelijke wijzigingen van de opdracht bestek GAC_2015_3453 goed.

Artikel 2

Het college keurt de bestelling en plaatsing van de benodigde onderdelen voor ondergrondse sorteerstraten van de opdracht GAC_2015_3453 goed, voor een bedrag van 56.346,13 euro (inclusief btw) bij Eurobins Belgium bvba, met ondernemingsnummer 0480.157.423.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren en plaatsen van onderdelen voor ondergrondse sorteerstraten

Eurobins Belgium bvba
Kielsbroek 4
2020 Antwerpen

ondernemingsnummer: BE0480.157.423
rekeningnummer: BE48 7360 5210 4727 

56.346,13 euro inclusief btw budgetplaats:5378000000
budgetpositie:225
functiegebied:2WNS040102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA050300
budgetperiode:2000
4005395325

Bijlagen

  • EB-20-C0013 Technische wijzigingen 10 januari 2020.pdf