Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bestek GAC_2015_3453, dat werd uitgeschreven, was een vervolg op het originele bestek PO/VC 0824OF voor aanleg van ondergrondse sorteerstraten, doch met een andere benadering en concept betreffende de aanleg en de manier van ophaling van de diverse afvalfracties.
In de periode 2017 - 2019 werden er 50 volledige sorteerstraten (goed voor 198 containers) aangelegd in de diverse gebieden. Tijdens deze aanlegfases werden op materiaal-technisch vlak soms problemen ondervonden waar een aangepaste werkwijze of het gebruik van aangepast materiaal aangewezen was. Deze wijzigingen werden in de originele offerte toegevoegd en beschreven.
De firma Eurobins Belgium bvba heeft een offerte gemaakt voor de benodigde materialen en werkuren ten bedrage van 56.346,13 euro euro inclusief btw om deze noodzakelijke aanpassingen aan alle veiligheidsvloeren die reeds operationeel zijn (198 stuks), uit te voeren. Voor nieuw aan te leggen containers zal Eurobins geen meerkost aanrekenen.
Alle doorontwikkelingen hebben finaal een beter product en een betere dienstverlening opgeleverd. Om al deze wijzigingen ten opzichte van de originele offerte te concretiseren en te formaliseren, is het aangewezen om deze wijziging van opdracht door te voeren.
Specifiek gaat het om volgende wijzigingen aan het ontwerp:
Artikel 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Op 12 juni 2015 (jaarnummer 5014) werden door het college de criteria bepaald voor de aanleg van ondergrondse sorteerstraten alsook de verdere uitrol in een aantal stadsdelen (Linkeroever, Noordelijke Hoorn, Eilandje, Dam en Luchtbal) en een aantal districten ten zuiden van de ring.
Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6368) keurde het college de gunning goed van een raamovereenkomst voor ondergrondse afvalbrengsystemen op basis van bestek GAC_2015_3453 aan de firma Eurobins Belgium bvba, met ondernemingsnummer 0480.157.423.
Op 22 december 2017 (jaarnummer 10519) keurde het college de principes voor de aanleg van de sorteerstraten goed.
Het college keurt de bovenvermelde inhoudelijke wijzigingen van de opdracht bestek GAC_2015_3453 goed.
Het college keurt de bestelling en plaatsing van de benodigde onderdelen voor ondergrondse sorteerstraten van de opdracht GAC_2015_3453 goed, voor een bedrag van 56.346,13 euro (inclusief btw) bij Eurobins Belgium bvba, met ondernemingsnummer 0480.157.423.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Leveren en plaatsen van onderdelen voor ondergrondse sorteerstraten Eurobins Belgium bvba ondernemingsnummer: BE0480.157.423 |
56.346,13 euro inclusief btw | budgetplaats:5378000000 budgetpositie:225 functiegebied:2WNS040102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA050300 budgetperiode:2000 |
4005395325 |