Terug
Gepubliceerd op 30/03/2020

2020_CBS_02871 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2020 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw 't Werkhuys - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/03/2020 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_02871 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2020 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw 't Werkhuys - Goedkeuring 2020_CBS_02871 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2020 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw 't Werkhuys - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Argumentatie

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met vzw 't Werkhuys werd op 13 juni 2014 (jaarnummer 6180) een betoelagingsovereenkomst afgesloten. Deze betoelagingsovereenkomst liep tot en met 31 december 2019. Op het college van 6 december 2019 (jaarnummer 10041) werd deze overeenkomst verlengd voor 1 jaar. Hiervoor wordt een addendum opgemaakt bij de overeenkomst. In de loop van 2020 zal een nieuwe overeenkomst met vzw 't Werkhuys afgeloten worden. 

Voor het bekomen van de werkingstoelage heeft vzw 't Werkhuys samen met een subsidieaanvraag de begroting 2020, het werkingsverslag 2018, de balans en jaarrekening 2018 zoals in de overeenkomst werd opgenomen. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
 
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2021 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
  • een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2020;
  • een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad Antwerpen geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad Antwerpen liggen.
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad Antwerpen een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 200.000,00 EUR ingeschreven voor vzw 't Werkhuys.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad Antwerpen als de organisatie zelf.

Algemene financiƫle opmerkingen

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2019 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat vzw 't Werkhuys het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van 90.477,02 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 200.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in vier schijven gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0103 - Regie Cultuur
2BRS010302 - Kunstenbeleid: muziek, film, podium, literatuur en beeldende kunst
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0104 - Cultuurverenigingen
2BRS010402 - Expertise en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum met betrekking tot de overeenkomst met vzw 't Werkhuys goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan vzw 't Werkhuys voor een bedrag van 200.000,00 EUR goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 
Werkingstoelage aan
vzw 't Werkhuys
Zegelstraat 13
2140 Borgerhout
OND: 0478.321.549
IBAN: BE58 0013 7967 7779
 
 200.000,00 EUR  budgetplaats: 5116515000 
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2BRS010402A00000  
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070709
budgetperiode: 2000
4505109167