Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”
Zolang er een ruimtetekort is in de Windmolenstraat heeft de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid nood aan extra opslagruimte. Op het ogenblik wordt dit voorzien in de Vancouverstraat, loods H, circa 350 m².
Op de Vancouverstraat is er een tekort aan opslagruimte voor verschillende diensten: Stadsbeheer/Bijzonder Opdrachten Feestmateriaal voor het verkiezingsmateriaal en ander evenementenmaterialen, Maatschappelijke Veiligheid/Stadstoezicht voor de weesfietsen, Ondernemen en Stadsmarketing/Werk voor opslag- en distributiecentrum (ODC) van voedselbedeling.
Als oplossing wordt aan Maatschappelijke Veiligheid/Stadstoezicht ruimte in de Kloosterstraat 145, 2260 Hoboken voorgesteld als alternatieve tijdelijke opslag voor de weesfietsen van de Vancouverstraat zodat de vrijgekomen ruimte in de Vancouverstraat kan ingezet worden voor de andere ruimtevragen.
De site van de Kloosterstraat is nog gedeeltelijk in gebruik door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid kan gebruik maken van de ruimte van de opslag verkeersmateriaal (ruimte 00.14 op plan in bijlage) van circa 180 m². Maatschappelijke Veiligheid kan mee gebruik maken van het sanitair en de vergadering-briefingruimte. Maatschappelijke Veiligheid kon de verhuis opstarten vanaf 9 maart 2020. De ruimte in de Vancouverstraat is vrij vanaf eind maart.
Het gebruik van de Kloosterstraat is een tijdelijke oplossing tot de Windmolenstraat geoptimaliseerd is en er duidelijkheid is over de ruimtebehoefte (uiterlijk tot eind 2021). De Kloosterstraat wordt verder onderzocht in het kader van herbestemming of valorisatie.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed.
Het college keurde op 22 februari 2019 (jaarnummer 1518) de huur van de Windmolenstraat 194, 2660 Hoboken goed voor de opslag en verwerking van de weesfietsen. Deze gehuurde locatie kan niet optimaal benut worden waardoor de volledig opslag van alle weesfietsen hier niet mogelijk is. Het onderzoek naar optimalisatie is bezig. Bovendien is er een langlopende proefperiode met het handhaven op fout gestalde fietsen aan het centraal station. Dit resulteert in een bijkomend aantal niet-opgehaalde fietsen.
SB/BOF geeft gunstig advies op de verhuisbeweging van de weesfietsen. Door deze verhuisbeweging kan het grootste deel van het verkiezingsmateriaal gecentraliseerd worden in één loods (H) wat een grote optimalisatie betekent qua tijd en werkbelasting.
Maatschappelijke Veiligheid/Stadstoezicht geeft gunstig advies op de verhuisbeweging van de weesfietsen van de Vancouverstraat loods H naar de Kloosterstraat 145, voormalig opslagruimte verkeersmateriaal.
OS/Werk geeft gunstig advies op de verhuisbeweging van de weesfietsen. Door deze verhuisbeweging kan het de ruimtevraag voor het ODC ingevuld worden in loods R na verhuis van het verkiezingsmateriaal naar loods H.
SW geeft gunstig advies op de verhuisbeweging van de weesfietsen naar de Kloosterstraat. De ruimte van het verkeersmateriaal kan vanaf 9 maart ter beschikking worden gesteld. Praktische afspraken worden onderling tussen MV en SW geregeld.
Het college bekrachtigt de tijdelijke ingebruikname van de voormalige opslagruimte verkeersmateriaal (ruimte 00.14 bergplaats_opslag in op plan in bijlage) in de Kloosterstraat 145, 2660 Hoboken, kadasternummer 1100238B0511 X 3, voor de opslag van de weesfietsen voor de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid. Deze ruimte kan gebruikt worden tot de Windmolenstraat geoptimaliseerd is en er duidelijkheid is over de ruimtebehoefte.