2020_CBS_02920 - Selectieleidraad en bestek GAC_2020_01172 - Sint-Jacobskerk - Restauratie exterieur oost - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De kandidaat toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van volgende documenten :

1. De projectleider toont aan de hand van zijn CV minimaal 5 jaar relevante ervaring aan.  Hij bezorgt eveneens 2 referenties waarin zijn leidende taak wordt aangetoond.
2. De verantwoordelijke voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden toont aan de hand van zijn CV minimaal 5 jaar relevante ervaring aan. Minimaal één verantwoordelijke legt een diploma voor van Conservatie en Restauratie van glas-in-lood (voor de restauratie van glas-in-lood) van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten te Antwerpen of gelijkwaardig.
3. De kandidaat legt voor elk van onderstaande werken minimaal één referentie voor, van werken die de laatste vijf jaar werden uitgevoerd:

Meer details betreft de selectiecriteria vindt u in de selectieleidraad in bijlage.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De restauratie van de Sint-Jacobskerk kadert in de meerjarenpremieovereenkomst voor de totaalrestauratie van deze kerk.  De werken zijn opgedeeld in 2 fasen (westzijde en oostzijde), waarbij de werken aan de westzijde voor zowel interieur als exterieur momenteel worden uitgevoerd. Na afronding van de werken aan de westzijde, worden de werken exterieur aan de oostzijde opgestart als eerste onderdeel van de tweede fase. 

Dit dossier omvat de werken die naar voor geschoven werden in het beheersplan, met name:

• de restauratie van de daken;
• de herstelling en/of onderhoud van de gevels; 
• het herstel van de glas-in-loodramen inclusief het plaatsen van beschermglas;
• de restauratie van de natuurstenen triforia van transepten en koor.

Alle werken situeren zich aan de oostzijde van het gebouw.

Op 19 januari 1988 (jaarnummer 22) besliste de gemeenteraad om architect Rutger Steenmeyer aan te stellen voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Op 1 juli 2010 werd door de architect een professionele architectenvennootschap opgericht waarin alle lopende en toekomstige opdrachten werden ondergebracht. Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3071) keurde het college het addendum goed bij de oorspronkelijke overeenkomst. Ingevolgde de gesloten overeenkomst staat de firma in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten.

Omwille van de complexiteit van het totaaldossier en de afhankelijkheid betreft planning van de verschillende dossiers, wordt als gunningsprocedure de “mededingingsprocedure met onderhandeling” geadviseerd. Deze procedure verloopt in twee fasen en biedt de grootste garantie om met de meest geschikte inschrijver, de beste prijsofferte te bekomen en het gewenste kwaliteitsniveau in uitvoering te kunnen behalen.

Op 25 mei 2018 (jaarnummer 04789) keurde het college van burgemeester en schepenen de meerjarenpremieovereenkomst  voor Sint-Jacobskerk goed.

Op 16 november 2018 (jaarnummer 10132) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor "Restauratie exterieur Sint-Jacobskerk", op basis van bestek GAC_2018_00273.

Op 16 november 2018 (jaarnummer 10133) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor "Restauratie interieur Sint-Jacobskerk", op basis van bestek GAC_2018_00275.

Op 8 maart 2019 (jaarnummer 02102) keurde het college van burgemeester en schepenen bestek GAC_2019_00714 goed voor "Restauratie Koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk" en keurde eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven.

Op 8 maart 2019 (jaarnummer 02103) keurde het college van burgemeester en schepenen bestek GAC_2019_00718 goed voor "Restauratie van houten en stenen meubilair, beelden en beeldhouwwerk Sint-Jacobskerk" en keurde eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven.

Op 4 oktober 2019 (jaarnummer 08023) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor "Restauratie Anneessensorgel Sint-Jacobskerk", op basis van bestek GAC_2019_00713.

In het kader van de meerjarenpremieovereenkomst ontvangt de stad jaarlijks een premie volgens de verdeling zoals opgenomen in de overeenkomst voor de realisatie van deze totaalrestauratie.